Membuka aplikasi kasir dengan daftar produk kosong itu melelahkan. Anda harus mengetik "Es Kopi Susu", lalu "Kopi Hitam", lalu "Teh Tarik", lalu membuat kategori, lalu memikirkan nama yang rapi. Baru sepuluh menu, semangat sudah habis, padahal pelanggan pertama sebentar lagi datang.
Di sinilah template produk aplikasi kasir berguna. KasirPOS menyediakan tiga template awal: Kedai Kopi & Minuman, Warung Makan, dan Warung Sembako. Artikel ini menjelaskan cara memakai template tersebut sebagai titik awal, lalu menyesuaikannya agar benar-benar mencerminkan toko Anda.
Singkatnya: template mengisi daftar produk dan kategori contoh sehingga Anda tidak mulai dari nol. Setelah itu, hapus yang tidak dijual, ganti nama sesuai menu Anda, dan yang paling penting perbarui harga jual, harga modal, dan stok. Template mempercepat mulai, tapi angka-angkanya tetap harus angka toko Anda sendiri.
Apa itu template produk di aplikasi kasir
Template produk adalah daftar contoh produk yang sudah dikelompokkan per kategori sesuai jenis usaha. Fungsinya mirip daftar belanja contoh: Anda tinggal mencoret, mengganti, dan menambah. Jauh lebih cepat mengedit 30 item yang sudah ada daripada mengetik 30 item dari kosong.
Yang perlu dipahami sejak awal: harga di template hanyalah contoh. Harga kopi di kota besar berbeda dengan di kota kecil, harga beras berubah tiap bulan, dan modal tiap toko berbeda tergantung pemasok. Jadi template bukan "daftar harga yang benar", melainkan kerangka.
Tiga template yang tersedia di KasirPOS
| Template | Cocok untuk | Yang biasanya perlu Anda sesuaikan |
|---|---|---|
| Kedai Kopi & Minuman | Kedai kopi, booth es teh, kopi keliling, kafe kecil | Ukuran gelas, nama menu khas, opsi topping, resep bahan baku |
| Warung Makan | Warung nasi, warmindo, angkringan, warung prasmanan | Lauk harian, menu paket, harga per porsi, level pedas |
| Warung Sembako | Toko kelontong, toko sembako, warung rumahan | Merek yang dijual, satuan (pcs, kg, dus), barcode, harga grosir |
Pilih yang paling mendekati usaha Anda. Kalau Anda menjual kopi sekaligus mi instan dan gorengan, ambil template yang porsinya paling besar di omzet, lalu tambahkan sisanya manual.
Langkah menyesuaikan template
- Hapus produk yang tidak Anda jual. Lakukan ini pertama kali, sebelum mengubah apa pun. Daftar yang ramping membuat layar kasir lebih cepat dipakai.
- Ganti nama sesuai yang biasa diucapkan pembeli. Kalau pembeli menyebut "kopsu gula aren", gunakan nama yang mirip supaya mudah dicari. Tips penamaan ada di cara memberi nama produk di kasir.
- Perbarui harga jual. Samakan dengan papan menu atau label harga di rak.
- Isi harga modal. Tanpa harga modal yang benar, laporan laba dan estimasi untung di keranjang tidak berarti apa-apa.
- Isi stok awal. Untuk barang jadi seperti air mineral atau sabun, hitung fisik barangnya. Untuk menu racikan, lebih tepat memakai resep bahan baku.
- Atur urutan kategori. Taruh kategori terlaris di depan agar kasir tidak perlu menggulir.
- Tambahkan yang belum ada. Menu andalan khas toko Anda pasti tidak ada di template.
Contoh penyesuaian: kedai kopi kecil
Misalkan Anda membuka booth kopi di depan kampus. Template Kedai Kopi & Minuman memberi daftar menu umum. Berikut contoh hasil penyesuaian (angka hanya ilustrasi):
| Menu | Harga di template | Harga Anda | Modal per cup |
|---|---|---|---|
| Es Kopi Susu | contoh | Rp 15.000 | Rp 5.600 |
| Americano | contoh | Rp 12.000 | Rp 3.900 |
| Es Kopi Susu Gula Aren | (tidak ada, ditambah) | Rp 17.000 | Rp 6.400 |
| Matcha Latte | contoh | dihapus, tidak dijual | - |
Modal per cup paling akurat kalau dihitung dari resep: berapa gram kopi, berapa mililiter susu, berapa harga gelas dan sedotan. KasirPOS bisa menghitungnya otomatis lewat fitur resep, yang dibahas di resep dan bahan baku di KasirPOS. Untuk ide menu awal, baca juga daftar menu kedai kopi untuk pemula.
Contoh penyesuaian: warung sembako
Untuk warung sembako, tantangannya bukan nama menu, melainkan merek dan satuan. Template mungkin berisi "Minyak Goreng 1 L", sementara Anda menjual dua merek dalam kemasan 1 liter dan 2 liter. Pecah menjadi produk terpisah agar stok dan modal tiap kemasan tercatat sendiri. Contohnya:
- Minyak Goreng Merek A 1 L: jual Rp 19.000, modal Rp 17.400
- Minyak Goreng Merek A 2 L: jual Rp 37.000, modal Rp 34.300
- Gula Pasir 1 kg: jual Rp 18.500, modal Rp 17.000
Sebaliknya, barang yang jarang laku dan hanya Anda stok sesekali sebaiknya tidak dimasukkan dulu. Lebih baik daftar berisi 120 barang yang benar-benar ada di rak daripada 300 barang yang separuhnya kosong, karena kasir akan lebih cepat menemukan yang dicari dan laporan stok tidak dipenuhi angka nol. Barang yang tiba-tiba diminta pembeli bisa dijual sebagai item manual dulu, lalu ditambahkan ke daftar kalau ternyata sering laku. Kalau barangnya punya barcode, isi sekalian saat mengedit agar kasir bisa memindai; kalau belum ada, barcode bisa dibuat dari aplikasi. Untuk barang yang juga dijual per dus atau pak, tambahkan satuan tambahan dengan harga dan barcode sendiri.
Template, impor Excel, atau ketik manual?
Template paling cocok untuk usaha baru atau usaha kecil dengan menu yang mirip daftar umum. Kalau Anda sudah punya ratusan barang tercatat di Excel dari supplier atau pembukuan lama, mengimpor jauh lebih cepat; langkahnya ada di import ratusan produk dari Excel. Kalau usaha Anda sangat khas, misalnya toko kue dengan menu musiman, mengetik 15 produk andalan secara manual mungkin malah lebih cepat daripada membersihkan template.
Catatan: template tidak mengetahui harga di daerah Anda. Jangan langsung berjualan dengan harga contoh. Luangkan lima menit untuk menyamakan harga jual dan modal sebelum transaksi pertama.
Mulai pakai template di KasirPOS
Template awal tersedia gratis di aplikasi kasir KasirPOS untuk iPhone dan iPad, sama seperti fitur lainnya: tanpa langganan, tanpa iklan, dan tanpa batas produk. Setelah template disesuaikan, Anda bisa langsung berjualan, termasuk tanpa internet. Kalau belum terpasang, unduh KasirPOS di App Store, lalu ikuti urutan lengkapnya di cara mulai pakai KasirPOS. Gambaran semua fitur bisa dilihat di halaman fitur KasirPOS.
Gunakan template untuk menghemat waktu mengetik, bukan untuk menggantikan angka toko Anda. Harga, modal, dan stok tetap Anda yang menentukan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Template usaha apa saja yang ada di KasirPOS?
Ada tiga template awal: Kedai Kopi & Minuman, Warung Makan, dan Warung Sembako. Masing-masing berisi contoh produk dan kategori.
Apakah harga di template bisa langsung dipakai?
Sebaiknya tidak. Harga di template hanya contoh, jadi perbarui harga jual, harga modal, dan stok sesuai toko Anda sebelum mulai berjualan.
Bisakah produk dari template dihapus atau diubah?
Bisa. Hapus produk yang tidak dijual, ganti nama sesuai menu Anda, dan tambahkan produk yang belum ada.
Lebih baik pakai template atau impor Excel?
Template cocok untuk usaha baru dengan menu umum. Kalau Anda sudah punya ratusan barang di Excel, impor dari Excel biasanya lebih cepat.