"Mas, QRIS-nya mana?" Pembeli sudah membuka aplikasi bank, sementara Anda mencari-cari stiker QRIS yang tertutup tumpukan permen dan kardus rokok. Ada yang harus memiringkan badan untuk memindai, ada yang gagal karena stikernya sudah kusam dan tertekuk. Antrean di belakangnya ikut menunggu. Solusinya sederhana: tampilkan QRIS di aplikasi kasir, tepat di layar yang sedang Anda pegang saat menagih.
KasirPOS bisa menampilkan gambar QRIS statis toko Anda dalam layar penuh di layar Bayar. Pembeli cukup memindai dari iPhone atau iPad Anda, lalu Anda mencatat pembayaran sebagai QRIS.
Singkatnya: simpan gambar QRIS statis toko Anda (dari bank atau penyedia QRIS) di KasirPOS, lalu tampilkan layar penuh saat pembeli memilih bayar QRIS. Aplikasi hanya menampilkan gambar dan mencatat metode pembayaran; uangnya masuk langsung ke rekening toko Anda sendiri, dan Anda tetap perlu memastikan dana benar-benar masuk.
Kenapa menampilkan QRIS di layar kasir lebih praktis
- Selalu terlihat jelas. Layar yang terang lebih mudah dipindai daripada stiker yang pudar, terlipat, atau terkena minyak.
- Tidak perlu mencari. QRIS muncul di layar yang sama dengan total belanja.
- Lebih sulit ditempeli. Penipu kadang menempel stiker QRIS palsu di atas stiker asli. Gambar di layar perangkat Anda tidak bisa ditimpa diam-diam.
- Langsung tercatat. Karena dipilih di layar Bayar, transaksi otomatis tercatat sebagai QRIS dan masuk laporan per metode pembayaran.
Stiker fisik tetap berguna sebagai cadangan, misalnya saat perangkat sedang mengisi daya. Waspadai ciri-ciri penipuannya di artikel ciri QRIS palsu.
Langkah 1: siapkan gambar QRIS toko Anda
KasirPOS tidak membuatkan QRIS. QRIS diterbitkan oleh bank atau penyedia jasa pembayaran tempat Anda mendaftar sebagai merchant. Biasanya, aplikasi merchant atau layanan bank menyediakan gambar QRIS yang bisa diunduh atau dibagikan. Bila Anda belum punya QRIS, baca dulu panduan cara daftar QRIS untuk UMKM. Informasi resmi tentang standar QRIS ada di situs Bank Indonesia.
- Unduh gambar QRIS dari aplikasi merchant atau bank Anda, lalu simpan di Foto atau Files.
- Pastikan nama merchant yang tertera adalah nama toko Anda.
- Uji dulu: pindai gambar itu dengan HP lain, bayar Rp 1.000, dan cek apakah dana masuk ke akun yang benar.
Uji Rp 1.000 ini terdengar sepele, tetapi menghindarkan Anda dari salah unggah gambar, misalnya QRIS rekening lama yang sudah tidak dipakai. Ulangi uji yang sama setiap kali Anda mengganti rekening atau penyedia QRIS, lalu perbarui gambarnya di aplikasi pada hari yang sama.
Langkah 2: pasang QRIS di aplikasi kasir KasirPOS
- Buka pengaturan pembayaran di KasirPOS.
- Pilih gambar QRIS toko yang sudah Anda simpan di perangkat.
- Simpan, lalu coba transaksi uji: masukkan satu barang, buka layar Bayar, dan pilih QRIS. Gambar akan tampil layar penuh.
- Minta seseorang memindai dari jarak normal di depan meja kasir untuk memastikan ukuran dan kecerahan layar cukup.
Atur kecerahan layar cukup tinggi dan bersihkan layar dari sidik jari. Kalau perangkat memakai pelindung layar yang sangat gelap atau buram, pemindaian bisa lebih lambat.
Langkah 3: alur menagih dengan QRIS
Contoh pembeli di kedai kopi dengan total Rp 43.000:
- Masukkan pesanan, lalu ketuk bayar.
- Pilih QRIS. Arahkan layar ke pembeli.
- Pembeli memindai, memasukkan nominal Rp 43.000 (karena QRIS statis, nominal diketik pembeli), lalu membayar.
- Cek notifikasi dana masuk di aplikasi merchant atau bank Anda, bukan hanya layar HP pembeli.
- Setelah dana terkonfirmasi, selesaikan transaksi di KasirPOS.
Karena QRIS statis tidak mengunci nominal, salah ketik pembeli bisa terjadi, misalnya Rp 4.300 alih-alih Rp 43.000. Selalu cocokkan jumlah di notifikasi dengan total di layar. Perbedaan QRIS statis dan dinamis dijelaskan di artikel QRIS statis dan dinamis.
Catatan: KasirPOS tidak memproses pembayaran dan tidak terhubung ke bank atau penyedia QRIS. Aplikasi tidak bisa mendeteksi apakah dana sudah masuk; itu tetap tugas Anda lewat notifikasi atau mutasi resmi. Biaya layanan QRIS (MDR), bila ada, diatur oleh penyedia QRIS dan Bank Indonesia, bukan oleh KasirPOS. Cek aturan terbaru di sumber resmi.
Posisi layar dan kebiasaan kecil yang mempercepat
- Di iPad: gunakan stand yang bisa diputar atau dimiringkan ke arah pembeli, sehingga Anda tidak perlu mengangkat iPad setiap kali ada pembayaran QRIS.
- Di iPhone: pegang HP setinggi dada dan jangan terlalu dekat dengan kamera pembeli; jarak sekitar satu jengkal biasanya paling mudah dipindai.
- Sebutkan totalnya dengan jelas: "Empat puluh tiga ribu ya, Kak." Ini mengurangi salah ketik nominal di QRIS statis.
- Siapkan cadangan: bila baterai perangkat hampir habis, stiker QRIS resmi di meja tetap bisa dipakai.
Pembayaran campuran dan rekap akhir hari
Kadang pembeli membayar sebagian tunai dan sebagian QRIS, misalnya total Rp 125.000: Rp 50.000 tunai dan Rp 75.000 QRIS. KasirPOS mendukung pembayaran terpisah ke beberapa metode, sehingga laporan tetap mencatat Rp 50.000 di laci dan Rp 75.000 di QRIS.
Di akhir hari, bandingkan total QRIS di laporan per metode pembayaran dengan mutasi akun merchant:
| Contoh | Laporan KasirPOS | Mutasi merchant |
|---|---|---|
| Jumlah transaksi QRIS | 23 | 23 |
| Total QRIS | Rp 684.000 | Rp 684.000 |
Kalau angkanya berbeda, cari transaksi yang tercatat QRIS padahal dibayar tunai, atau sebaliknya. Langkah lengkapnya ada di panduan mencocokkan QRIS, transfer, dan tunai. Di KasirPOS, QRIS juga bisa dipisahkan sebagai dompet tersendiri, sehingga saldo QRIS tidak tercampur dengan laci.
Mulai tampilkan QRIS di layar Bayar
Fitur tampilan QRIS termasuk dalam semua fitur gratis KasirPOS, berjalan di iPhone dan iPad tanpa internet; yang butuh internet hanyalah HP pembeli dan aplikasi merchant Anda untuk menerima notifikasi. Pelajari lebih lanjut di situs aplikasi kasir KasirPOS dan unduh KasirPOS di App Store. Untuk gambaran menyeluruh menerima pembayaran non-tunai, lihat juga panduan menerima QRIS di warung.
Ingat pembagian tugasnya: aplikasi menampilkan QRIS dan mencatat transaksi, sementara dana selalu masuk ke rekening Anda sendiri. Pastikan notifikasi dana masuk sudah Anda lihat sebelum barang diserahkan. Bila ada kendala saat memasang gambar QRIS, buka bantuan KasirPOS.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah KasirPOS bisa membuatkan QRIS?
Tidak. QRIS diterbitkan oleh bank atau penyedia jasa pembayaran tempat Anda mendaftar. KasirPOS hanya menampilkan gambar QRIS statis toko Anda di layar Bayar.
Ke mana uang pembayaran QRIS masuk?
Langsung ke rekening atau akun merchant toko Anda sendiri. KasirPOS tidak memproses pembayaran dan hanya mencatat metode serta jumlahnya.
Apakah KasirPOS tahu jika pembayaran QRIS sudah berhasil?
Tidak. Pastikan dana masuk lewat notifikasi atau mutasi resmi dari bank atau penyedia QRIS sebelum menyelesaikan transaksi.
Bisakah pembeli membayar sebagian tunai dan sebagian QRIS?
Bisa. KasirPOS mendukung pembayaran campuran, sehingga bagian tunai dan QRIS tercatat terpisah di laporan.