Cara Memisahkan Uang Usaha dan Uang Pribadi Tanpa Ribet

Pagi ambil Rp 50.000 dari laci untuk belanja sayur. Siang anak minta uang jajan, diambil lagi dari laci. Sore bayar arisan, laci lagi. Malamnya, saat menghitung uang, angkanya selalu kurang dan Anda tidak ingat persis ke mana saja. Kalau ini terasa akrab, Anda tidak sendirian. Memisahkan uang pribadi dan usaha adalah masalah klasik warung dan toko rumahan, terutama yang menyatu dengan dapur keluarga.

Kabar baiknya, pemisahan tidak harus dimulai dengan membuka rekening baru atau belajar akuntansi. Ia dimulai dari satu kebiasaan kecil.

Kenapa uang usaha dan pribadi gampang tercampur

Di warung rumahan, laci kasir hanya beberapa langkah dari dapur. Uangnya ada, gampang dijangkau, dan terasa "milik sendiri". Masalahnya, setiap lembar di laci itu sebagian besar adalah modal untuk kulakan berikutnya. Mengambilnya tanpa catatan sama dengan mengambil dari modal tanpa sadar.

Akibatnya biasanya baru terasa beberapa bulan kemudian: kulakan makin sedikit, rak mulai kosong, pembeli pindah ke toko lain. Pola ini dibahas di uang warung habis tanpa terasa.

Langkah praktis memisahkan uang pribadi dan usaha

1. Pisahkan tempat uang secara fisik. Laci kasir hanya untuk usaha. Dompet di rumah hanya untuk keluarga. Jangan menaruh uang belanja rumah di laci "sementara".
2. Buka rekening atau e-wallet khusus usaha. Kalau bisa, arahkan QRIS dan transfer pelanggan ke rekening ini. Rekening pribadi tetap untuk gaji pasangan, tabungan anak, dan sebagainya.
3. Tetapkan jatah rutin untuk keluarga. Misalnya Rp 150.000 per hari (sekitar Rp 4.500.000 per bulan), diambil di waktu yang sama. Angkanya harus di bawah laba bersih rata-rata.
4. Catat setiap pengambilan di luar jatah. Uang jajan anak Rp 20.000 dari laci tetap ditulis. Tidak perlu merasa bersalah, yang penting tercatat.
5. Catat juga barang dagangan yang dipakai sendiri. Mi instan atau minyak goreng untuk dapur dicatat sebagai pengambilan, minimal dengan harga modal.
6. Cocokkan setiap minggu. Jumlahkan pengambilan seminggu dan bandingkan dengan jatah. Kalau terus melebihi, jatah perlu disesuaikan atau pengeluaran rumah perlu ditekan.

Contoh: menentukan jatah keluarga dari laba

Misalkan rata-rata tiga bulan terakhir, Toko Bu Lilis punya laba bersih Rp 5.000.000 per bulan. Berikut contoh pembagian yang masuk akal (angka rekaan):

Dengan jatah tetap, Bu Lilis tidak perlu lagi membuka laci setiap kali ada kebutuhan rumah. Kebutuhan mendadak di tengah minggu dibayar dari jatah, bukan dari laci. Konsep ini dijelaskan lebih dalam di gaji pemilik usaha.

Aturan sederhana saat terpaksa mengambil uang laci

Kenyataannya, ada hari ketika Anda harus mengambil dari laci, misalnya untuk biaya berobat atau sekolah. Itu wajar. Supaya tidak merusak catatan, ikuti tiga aturan:

• Tulis saat itu juga, bukan malamnya: tanggal, jumlah, untuk apa.
• Sebut sebagai pengambilan pribadi (prive), bukan biaya usaha. Uang sekolah anak bukan biaya warung.
• Kurangi dari jatah minggu itu atau minggu berikutnya, supaya total sebulan tetap dalam batas.

Istilah dan cara mencatat prive dibahas di prive pemilik usaha.

Pisahkan juga saldo digital

Pembayaran QRIS dan transfer membuat pemisahan semakin penting. Kalau QRIS warung masuk ke rekening pribadi yang juga dipakai belanja online, Anda tidak akan bisa membedakan mana uang usaha. Idealnya, QRIS usaha masuk ke rekening usaha, dan dari rekening itu Anda memindahkan jatah keluarga ke rekening pribadi sekali seminggu. Satu transfer, satu catatan, jelas. Pembahasan saldo per tempat uang ada di memisahkan saldo laci, QRIS, dan bank.

Kalau justru usaha yang butuh uang pribadi

Pemisahan berlaku dua arah. Kadang warung kekurangan modal, misalnya menjelang Lebaran, lalu Anda menambah kulakan dari tabungan keluarga Rp 3.000.000. Uang ini juga perlu dicatat: tulis sebagai tambahan modal dari pemilik, bukan sebagai penjualan. Kalau tidak dicatat, bulan itu kas usaha tampak melonjak dan Anda bisa mengira warung sedang sangat untung.

Begitu juga sebaliknya: kalau uang usaha dipinjam untuk keperluan rumah dengan niat dikembalikan, catat sebagai pinjaman dan kembalikan sesuai janji. Memperlakukan usaha sebagai "pihak lain" yang punya dompet sendiri membuat Anda lebih jujur pada diri sendiri.

Tanda pemisahan sudah berjalan

• Hitungan laci saat tutup cocok dengan catatan, atau selisihnya bisa dijelaskan.
• Anda tahu total uang yang diambil keluarga bulan lalu tanpa harus menebak.
• Kulakan tidak lagi tertunda karena uangnya "entah ke mana".

Dibantu aplikasi kasir

Pemisahan uang pada dasarnya soal disiplin, dan aplikasi tidak bisa menggantikannya. Tapi aplikasi bisa membuat disiplin itu lebih ringan, karena Anda tahu persis berapa uang usaha yang seharusnya ada.

Di aplikasi kasir KasirPOS, laci, QRIS, dan rekening bank dicatat sebagai dompet dengan saldo masing-masing. Setiap penjualan otomatis masuk ke dompet sesuai metode bayarnya. Saat buka kasir, Anda mengisi modal awal laci; saat tutup, Anda menghitung uang di laci dan aplikasi menunjukkan selisihnya. Kalau ada selisih, Anda langsung tahu ada pengambilan yang belum dicatat. Pengeluaran dan pemasukan lain bisa dicatat dari HP, dan laporan laba bersih membantu menentukan jatah keluarga yang realistis.

Aplikasi ini gratis untuk iPhone dan iPad, tanpa akun dan tanpa langganan. Data tersimpan di perangkat Anda sendiri, dengan kunci Face ID atau Touch ID kalau HP juga dipakai anggota keluarga lain. Unduh KasirPOS di App Store dan mulai dengan satu langkah: catat buka dan tutup kasir selama seminggu. Penjelasan fitur lainnya ada di situs resmi KasirPOS.