Kasir Toko Bangunan Kecil: Satuan, Grosir, dan Utang Tukang

Pak Tukang datang pagi-pagi: "Semen lima sak, besi 10 dua belas batang, paku 3 inci sekilo, catat dulu ya, nanti dibayar bosnya." Siangnya pembeli lain minta paku "sepuluh ribu saja", lalu sore ada yang pesan pasir satu pikap diantar ke rumah. Di toko bangunan kecil, satu barang bisa dijual per batang, per kilo, per sak, sampai per kubik, dan sebagian besar pembeli tetap minta dicatat dulu. Wajar kalau Anda mulai mencari aplikasi kasir toko bangunan yang bisa menampung semua itu tanpa ribet.

Kenapa Toko Bangunan Berbeda dari Toko Kelontong

Sekilas sama-sama toko, tetapi pola toko bangunan punya kekhasan:

• Nilai per transaksi besar. Satu nota bisa jutaan rupiah, jadi salah hitung sedikit terasa.
• Satuan bertingkat. Besi dijual per batang atau per ikat, paku per kg atau per dus, keramik per dus atau per meter persegi.
• Pelanggan langganan adalah tukang dan mandor yang belanja hampir setiap hari selama proyek berjalan, sering dengan pembayaran di akhir minggu atau setelah termin dari pemilik rumah.
• Barang berat perlu diantar, sehingga ada ongkos angkut dan alamat tujuan.

Aplikasi yang hanya mengenal "1 barang = 1 harga" akan cepat terasa kurang.

Mengatur Satuan Ganda tanpa Pusing

Prinsipnya: simpan stok dalam satuan terkecil, lalu buat satuan tambahan dengan isi dan harga sendiri. Contoh:

Angka di atas hanya contoh. Ketika satu ikat besi terjual, stok besi berkurang 10 batang. Dengan begitu, stok tetap akurat meski pembeli kadang membeli per batang dan kadang per ikat. Konsep ini dijelaskan lebih rinci di mengatur satuan dus, pak, dan pcs.

Paku, kawat, dan barang timbang

Pembeli sering minta "paku sepuluh ribu" atau "kawat bendrat lima ribu". Daripada menghitung gram di kepala, aplikasi yang mendukung jual per nominal akan mengubah nominal menjadi berat. Dengan harga paku Rp 21.000/kg, Rp 10.000 berarti sekitar 0,48 kg. Lihat cara kerjanya di fitur jual per nominal di KasirPOS.

Pasir dan batu per kubik

Pasir dan batu biasanya dijual per kubik atau per rit (satu kali angkut). Anda bisa membuat produk terpisah untuk setiap ukuran yang biasa dijual, misalnya "Pasir 1 pikap" dan "Pasir 1 truk", sesuai kebiasaan di toko. Ongkos angkut lebih rapi dicatat sebagai item manual karena besarnya tergantung jarak.

Harga Tukang, Kontraktor, dan Grosir

Toko bangunan biasanya memberi harga lebih murah untuk tukang langganan atau pembelian banyak. Ada dua cara mengaturnya:

1. Grosir berdasarkan jumlah. Contoh semen: Rp 68.000/sak, Rp 66.500/sak jika beli 10 sak atau lebih. Harga berubah otomatis saat jumlah tercapai.
2. Harga khusus per pelanggan. Mandor yang sudah lama langganan langsung mendapat harga grosir walau belanja sedikit.

Hati-hati dengan margin. Jika semen dibeli Rp 63.000/sak, harga grosir Rp 66.500 hanya menyisakan Rp 3.500 per sak, sekitar 5%. Itu belum menghitung bongkar muat dan semen yang mengeras karena lembap. Pastikan harga khusus tetap menutup biaya. Pembahasan tingkat harga ada di harga grosir bertingkat.

Utang Tukang yang Rapi

Utang di toko bangunan nilainya besar dan berlangsung berminggu-minggu. Kebiasaan yang membantu:

• Setiap pengambilan barang dibuat nota, walau belum dibayar. Jangan hanya ditulis di kertas sobekan.
• Catat utang atas nama pelanggan yang akan membayar. Jika yang bayar pemilik rumah, catat nama proyeknya juga, misalnya "Pak Darto – rumah Bu Sari".
• Kirim rekap tagihan setiap Sabtu, lengkap dengan rincian nota.
• Tetapkan batas utang per tukang. Contoh: maksimal Rp 5.000.000 berjalan, di atas itu harus ada pembayaran dulu. Cara menentukannya ada di menentukan batas kasbon pelanggan.

Contoh rekap mingguan:

Harga Modal yang Sering Berubah

Harga semen, besi, dan cat bisa naik beberapa kali dalam setahun. Masalahnya, stok lama dibeli dengan harga lama, sedangkan stok baru lebih mahal. Jika harga jual tidak ikut disesuaikan, laba diam-diam menipis. Cara aman adalah memakai harga modal rata-rata: misalnya 40 sak lama seharga Rp 62.000 ditambah 60 sak baru seharga Rp 64.500, maka modal rata-ratanya Rp 63.500 per sak. Dari angka itulah harga jual dan harga tukang dihitung ulang. Setiap kali supplier menaikkan harga, cek kembali barang dengan margin paling tipis lebih dulu.

Menjalankan Aplikasi Kasir Toko Bangunan dengan KasirPOS

Untuk toko bangunan dengan satu meja kasir, aplikasi kasir gratis KasirPOS untuk iPhone dan iPad menyediakan fitur yang dibahas di atas:

• Satuan tambahan (misalnya ikat atau dus) dengan harga dan barcode sendiri.
• Harga grosir otomatis berdasarkan jumlah, atau diatur manual, serta harga grosir khusus untuk pelanggan tertentu.
• Jual per nominal yang mengubah rupiah menjadi kg.
• Item manual untuk ongkos angkut atau jasa potong.
• Buku utang dengan cicilan, riwayat pembayaran, dan tagihan ke WhatsApp berisi rincian nota.
• Jenis pesanan antar dengan alamat pelanggan di struk.
• Pencatatan pembelian ke supplier, termasuk yang belum dibayar, dengan harga modal rata-rata yang diperbarui otomatis.

Simpulan

Toko bangunan kecil tidak membutuhkan sistem rumit. Yang dibutuhkan adalah satuan yang benar, harga tukang yang tetap menguntungkan, dan utang yang tercatat per nota. Mulailah dengan memasukkan 20 barang yang paling sering keluar beserta satuannya, lalu catat utang tukang di aplikasi selama satu proyek. Unduh KasirPOS di App Store, atau pelajari fitur lengkap KasirPOS lebih dulu.