Mengatur Desain Struk di KasirPOS: Logo, Alamat, dan Footer

Struk dari kedai Anda keluar dengan tulisan "TOKO" di atas, daftar menu, total, dan selesai. Pembeli melipatnya, memasukkannya ke kantong plastik, dan besok sudah lupa beli kopi di mana. Sementara itu, minimarket di ujung jalan memberi struk dengan nama toko yang jelas, alamat, dan pesan di bagian bawah. Bedanya bukan modal miliaran, melainkan lima menit mengatur tampilan struk.

Artikel ini membahas cara memasang logo di struk KasirPOS, menambahkan alamat dan footer, serta mengatur ukuran huruf agar struk toko kecil terlihat rapi dan mudah diingat.

Kenapa tampilan struk berpengaruh untuk toko kecil

Struk adalah satu-satunya benda dari toko Anda yang dibawa pulang pembeli selain barangnya. Struk yang rapi melakukan beberapa hal sekaligus:

• Mengingatkan nama toko. Berguna untuk kedai baru yang belum dikenal.
• Memberi rasa percaya. Pembeli grosir atau kantor yang butuh bukti belanja lebih nyaman menerima struk yang lengkap.
• Memudahkan pesan ulang. Nomor WhatsApp di struk membuat pembeli bisa memesan dari rumah.

Apa saja yang wajib dan sebaiknya ada di struk dibahas tersendiri di isi struk kasir yang lengkap. Di sini kita fokus pada tampilan.

Menyiapkan logo di struk thermal agar tercetak bagus

Printer thermal mencetak dengan panas, hanya hitam di atas putih, tanpa gradasi warna. Logo penuh warna dengan bayangan dan tulisan tipis akan tercetak sebagai bercak abu-abu. Siapkan versi khusus struk:

1. Ubah ke hitam putih murni. Tidak ada abu-abu, tidak ada warna. Kalau logo Anda berwarna oranye di atas latar krem, buat versi garis hitam di atas latar putih.
2. Sederhanakan. Ikon cangkir dan nama kedai sudah cukup. Hapus slogan kecil di bawah logo karena akan sulit dibaca.
3. Bentuk melebar lebih aman. Kertas 58 mm sangat sempit; logo yang tinggi akan memakan banyak kertas.
4. Latar putih, bukan transparan gelap. Pastikan bagian kosong logo berwarna putih.
5. Simpan di Foto atau Files iPhone agar mudah dipilih dari aplikasi.

Logo yang terlalu besar juga berarti struk lebih panjang. Kalau logo memakan 3 cm kertas di setiap struk dan Anda mencetak 100 struk sehari, itu 3 meter kertas per hari hanya untuk logo. Ukuran kecil yang jelas lebih hemat.

Langkah mengatur desain struk di KasirPOS

1. Buka pengaturan struk di KasirPOS.
2. Pilih gambar logo dari perangkat Anda.
3. Isi nama toko dan alamat. Tulis alamat yang membantu orang menemukan toko, misalnya "Jl. Melati No. 12, depan Masjid Al-Ikhlas".
4. Tulis teks footer (bagian bawah struk).
5. Atur ukuran huruf. Huruf lebih besar lebih mudah dibaca pembeli yang lebih tua, tetapi membuat struk lebih panjang.
6. Lakukan Test Print atau cetak satu transaksi percobaan, lalu lihat hasilnya dari jarak baca normal.

Kalau printer belum tersambung, ikuti dulu cara menyambungkan printer Bluetooth ke KasirPOS.

Contoh tata letak struk kedai kopi

Berikut contoh isi struk yang seimbang untuk kertas 58 mm:

Kalau toko Anda mengenakan pajak restoran atau service charge, baris itu juga muncul di struk setelah diatur di aplikasi. Besaran dan kewajibannya mengikuti aturan daerah, jadi cek aturan terbaru. Penjelasan cara menampilkannya ada di pajak PB1 dan service charge di struk.

Ide teks footer yang tidak membosankan

Footer adalah ruang promosi gratis. Pilih satu pesan, jangan semuanya:

• Pesan antar: "Pesan lewat WA 0812-xxxx-xxxx, antar gratis area RW 05."
• Jam buka: "Buka setiap hari 07.00–22.00, Jumat mulai 13.00."
• Ajakan kembali: "Tunjukkan struk ini hari Senin, gratis tambahan es batu." Pastikan promo seperti ini memang Anda jalankan.
• Program member: "Tanya kasir soal poin member."
• Sentuhan personal: "Terima kasih sudah belanja di warung tetangga."

Ganti footer setiap beberapa minggu agar pelanggan tetap memperhatikannya. Ide-ide lain dibahas di footer struk untuk promosi.

Struk digital juga ikut rapi

Tidak semua pembeli butuh struk kertas. Di KasirPOS, struk bisa dibagikan sebagai gambar atau PDF, atau dikirim ke WhatsApp pembeli. Pelanggan yang memesan lewat WhatsApp pun tetap menerima bukti belanja yang rapi, lengkap dengan rincian pesanannya. Untuk pesanan antar, alamat pelanggan bisa ikut tercetak sehingga kurir tidak salah alamat.

Memilih ukuran huruf yang pas

Ukuran huruf sering diabaikan, padahal pengaruhnya besar. Huruf kecil menghemat kertas, tetapi pembeli berusia lanjut yang ingin mengecek belanjaan bulanan Rp 487.500 akan kesulitan membaca rinciannya. Huruf besar nyaman dibaca, tetapi daftar 15 item sembako bisa membuat struk sepanjang penggaris. Cara memilihnya: cetak satu transaksi terpanjang yang biasa terjadi di toko Anda, lalu minta orang lain membacanya tanpa kacamata. Jika masih terbaca jelas dan panjangnya wajar, ukuran itu sudah tepat. Untuk kedai kopi yang pesanannya hanya dua atau tiga gelas, huruf sedikit lebih besar biasanya tidak masalah.

Cek terakhir sebelum dipakai setiap hari

• Apakah logo terlihat jelas, bukan kotak hitam atau abu-abu?
• Apakah nomor telepon dan alamat sudah benar? Satu angka salah membuat semua struk tidak berguna.
• Apakah struk terlalu panjang? Kurangi ukuran logo atau huruf jika satu transaksi kecil memakan lebih dari 12 cm kertas.
• Apakah footer bisa dibaca di cahaya warung yang redup?

Pengaturan logo, alamat, footer, dan ukuran huruf semuanya gratis di aplikasi kasir KasirPOS untuk iPhone dan iPad, tanpa langganan dan tanpa iklan. Daftar fitur cetak lainnya, seperti struk dapur dan label cup, ada di situs resmi KasirPOS. Silakan unduh KasirPOS di App Store dan coba cetak struk pertama dengan logo toko Anda hari ini.