Formulir pendaftaran sekolah anak, formulir klaim, formulir data karyawan baru, atau formulir beasiswa: semuanya datang sebagai PDF dengan instruksi "diisi lalu dikirim kembali". Kalau tidak punya printer, pilihan yang tersisa biasanya menulis di kertas lalu memotret, yang hasilnya sering miring dan susah dibaca. Padahal cara mengisi formulir PDF di HP bisa jauh lebih rapi: ketik langsung di kolomnya, centang pilihan, tanda tangan, lalu simpan.
Yang sering membuat bingung, ada formulir yang kolomnya bisa diketuk dan ada yang tidak. Artikel ini menjelaskan kedua jenis tersebut dan cara mengisinya satu per satu.
Singkatnya: Buka formulir di Docbolt Office. Jika formulirnya interaktif, ketuk kolom lalu ketik, centang kotak, dan pilih opsi. Jika formulirnya "datar" (hasil scan atau tanpa kolom aktif), gunakan alat tambah teks untuk menulis di atas garis. Tambahkan tanda tangan, simpan, dan kalau perlu kunci isiannya dengan flatten sebelum dikirim.
Kenali dulu dua jenis formulir PDF
| Jenis | Ciri-ciri | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Formulir interaktif (fillable) | Kolom terlihat seperti kotak isian; saat diketuk, keyboard muncul. Ada kotak centang atau pilihan yang bisa diaktifkan. | Ketuk kolom dan ketik langsung. |
| Formulir datar | Hanya garis titik-titik atau kotak gambar. Biasanya hasil scan atau dokumen Word yang dijadikan PDF. | Tambahkan teks di atas garis memakai alat teks. |
Cara cepat mengeceknya: buka formulir, lalu ketuk salah satu kolom. Kalau tidak terjadi apa-apa, berarti formulir itu datar.
Cara mengisi formulir PDF di HP dengan Docbolt Office
Docbolt Office bisa membuka lampiran dari WhatsApp, Gmail, Telegram, atau Drive, lalu mengisi formulir PDF dan menyimpannya. Semua diproses di HP tanpa akun.
Untuk formulir interaktif
- Dari aplikasi chat atau email, ketuk lampiran PDF lalu pilih Buka dengan Docbolt Office. Jika belum tahu caranya, lihat cara membuka lampiran dari Gmail, Telegram, dan Drive.
- Ketuk kolom pertama, misalnya Nama Lengkap, lalu ketik.
- Pindah ke kolom berikutnya. Untuk kotak centang, cukup ketuk sekali.
- Untuk pilihan menu (dropdown), ketuk lalu pilih jawaban yang sesuai.
- Periksa ulang setiap halaman, lalu simpan. Pilih menyimpan salinan agar formulir kosong tetap tersedia jika perlu diisi ulang.
Untuk formulir datar
- Buka formulir di aplikasi.
- Masuk ke mode anotasi, lalu pilih alat Teks.
- Ketuk tepat di atas garis isian, ketik jawabannya, lalu geser dan sesuaikan ukuran huruf agar sejajar.
- Untuk kotak pilihan, tambahkan teks "X" atau "✓" di dalam kotak, atau gunakan alat bentuk/gambar.
- Ulangi untuk semua kolom, lalu simpan.
Teknik merapikan teks tambahan, seperti memilih ukuran huruf dan menyejajarkan posisinya, dibahas lebih detail di cara menambahkan teks di PDF lewat HP.
Siap mencoba? Unduh Docbolt Office di Google Play.
Menambahkan tanda tangan dan mengunci isian
Hampir semua formulir diakhiri kolom tanda tangan. Di Docbolt Office, gunakan alat tanda tangan untuk menggambar lalu menempatkannya di kolom yang tersedia. Panduan lengkap menempatkan tanda tangan ada di artikel cara tanda tangan PDF di HP.
Sebelum dikirim, pertimbangkan untuk melakukan flatten, yaitu mengubah isian menjadi bagian tetap dari halaman. Ini mencegah isian berubah atau hilang saat formulir dibuka di aplikasi lain. Docbolt Office menyediakan opsi flatten saat menyimpan formulir; penjelasan kapan perlu dan tidak perlu ada di cara flatten formulir PDF.
Catatan: Tanda tangan yang digambar di formulir adalah tanda tangan berupa gambar, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Jika formulir resmi meminta verifikasi khusus, ikuti petunjuk dari instansi penerbitnya.
Tips agar formulir terisi benar sejak awal
- Siapkan data di catatan dulu. Nomor KTP, NPWP, nomor rekening, dan alamat lengkap sering diminta. Menyalin dari catatan mengurangi salah ketik.
- Ikuti format yang diminta. Jika kolom tanggal meminta format DD/MM/YYYY, jangan menulis "7 November 2026".
- Perhatikan huruf kapital. Beberapa formulir meminta nama ditulis dengan huruf besar semua.
- Zoom saat mengetik. Perbesar tampilan halaman supaya Anda yakin teks masuk ke kolom yang tepat.
- Jangan kosongkan kolom wajib. Jika tidak relevan, isi dengan tanda "-" sesuai petunjuk formulir.
- Baca petunjuk di halaman terakhir. Banyak formulir menaruh instruksi pengisian atau daftar lampiran di bagian akhir. Membacanya lebih dulu mencegah Anda mengisi ulang dari awal.
- Isi dalam satu sesi. Jika terpaksa berhenti di tengah, simpan dulu sebagai draf dengan nama yang jelas agar isian yang sudah ada tidak hilang ketika aplikasi ditutup sistem.
Melampirkan foto dan dokumen pendukung
Formulir pendaftaran sering meminta pas foto ditempel di kotak tertentu, atau lampiran seperti KTP dan kartu pelajar. Di Docbolt Office Anda dapat menambahkan gambar ke halaman PDF, sehingga pas foto bisa diletakkan langsung di kotak foto. Perhatikan proporsinya: tarik sudut gambar, bukan sisinya, agar wajah tidak tampak gepeng.
Untuk lampiran yang harus berupa halaman terpisah, lebih rapi jika Anda memindai dokumen pendukung menjadi PDF lalu menggabungkannya di belakang formulir. Urutan yang disarankan: isi formulir, tanda tangan, flatten, baru gabungkan dengan lampiran. Dengan begitu isian tidak berisiko hilang saat file digabung.
Terakhir, cek ukuran file sebelum mengirim. Formulir yang ditambahi foto beresolusi tinggi bisa membengkak, sementara banyak portal pendaftaran membatasi ukuran unggahan. Cek ketentuan di portal tujuan sebelum tenggat.
Masalah umum dan cara mengatasinya
Isian hilang setelah dikirim
Ini biasanya terjadi pada formulir interaktif yang belum disimpan dengan benar, atau dibuka di penampil yang tidak menampilkan kolom formulir. Simpan ulang dan gunakan opsi flatten agar isian menjadi permanen.
Teks terlalu panjang untuk kolom
Pada formulir interaktif, ukuran huruf kadang mengecil otomatis atau teks terpotong. Singkat isian sewajarnya, misalnya "Jl." untuk "Jalan". Pada formulir datar, kecilkan ukuran huruf atau pecah menjadi dua baris.
Formulir terkunci password
Docbolt Office bisa membuka PDF yang dilindungi password, selama Anda mengetahui password-nya. Biasanya password diberikan oleh pengirim formulir.
Bingung pilih Docbolt PDF atau Docbolt Office?
Keduanya bisa membuka dan menandatangani PDF. Untuk mengisi formulir dengan opsi flatten, panduan ini memakai Docbolt Office. Perbandingan lengkapnya ada di Docbolt PDF vs Docbolt Office, atau lihat penjelasan resmi di situs Docbolt.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara mengisi formulir PDF di HP Android?
Buka formulir di aplikasi seperti Docbolt Office. Jika kolomnya interaktif, ketuk lalu ketik; jika formulir datar, gunakan alat tambah teks di atas garis isian, lalu simpan.
Kenapa kolom formulir PDF tidak bisa diketik?
Formulir tersebut kemungkinan formulir datar, misalnya hasil scan, sehingga tidak punya kolom aktif. Isi dengan menambahkan teks di atas halaman.
Kenapa isian formulir PDF hilang setelah dikirim?
Formulir mungkin belum tersimpan atau dibuka di penampil yang tidak menampilkan kolom formulir. Simpan ulang dan gunakan opsi flatten agar isian permanen.
Apakah mengisi formulir PDF di Docbolt gratis?
Ya, mengisi formulir dan tanda tangan termasuk fitur gratis.