Di Google Play ada dua aplikasi dengan nama Docbolt: Docbolt PDF dan Docbolt Office. Keduanya bisa membuka PDF, keduanya tanpa akun, dan keduanya dari pengembang yang sama. Lalu bedanya apa? Daripada memasang dua-duanya lalu bingung, artikel Docbolt PDF vs Docbolt Office ini membantu Anda memilih berdasarkan pekerjaan yang paling sering Anda lakukan.
Singkatnya: Pilih Docbolt PDF jika sebagian besar urusan Anda adalah PDF: membaca lama, menandai, tanda tangan, scan, dan mengatur halaman. Pilih Docbolt Office jika Anda sering menerima dan perlu mengedit file Word, Excel, atau PowerPoint, sekaligus butuh alat PDF dan kunci aplikasi. Keduanya memproses file di HP tanpa upload.
Persamaan Docbolt PDF dan Docbolt Office
Sebelum membahas perbedaan, ada hal-hal yang sama di kedua aplikasi:
- Privasi. File diproses di perangkat, tidak diunggah ke cloud, dan tidak perlu membuat akun.
- Offline. Membaca dan mengedit dokumen tidak membutuhkan internet.
- Tanpa iklan saat membaca. Keduanya gratis dengan iklan, tetapi iklan tidak muncul saat Anda membuka atau membaca dokumen.
- Format yang dikenali. Keduanya otomatis menemukan PDF, Word, Excel, PowerPoint, dan TXT di HP.
- Docbolt Pro opsional untuk menghapus iklan dan membuka alat tanpa batas.
- Hanya tersedia untuk Android.
Perbandingan Docbolt PDF vs Docbolt Office
| Kebutuhan | Docbolt PDF | Docbolt Office |
|---|---|---|
| Fokus utama | Membaca, menandai, dan mengolah PDF | Membuka dan mengedit dokumen kantor plus PDF |
| Edit Word (DOCX) | Melihat; konversi DOCX ke PDF | Edit format, tabel, gambar, cari dan ganti; buat dokumen baru |
| Edit Excel (XLSX) | Melihat | Edit sel dan rumus, baris, kolom, sheet, format angka |
| PowerPoint | Melihat | Slideshow layar penuh dengan catatan pembicara |
| Format tambahan | CSV | ODT, RTF, CSV, ODS, ODP |
| Pengalaman baca PDF | Mode malam yang menjaga warna, sepia, layar penuh, bookmark, lanjut di halaman terakhir, text-to-speech | Mode baca (reflow) yang menyesuaikan teks dengan layar, tema sepia dan gelap, text-to-speech |
| Formulir PDF | Tambah teks dan tanda tangan | Isi formulir PDF dan opsi flatten |
| Scan kamera | Deteksi tepi, crop, filter, multi-halaman | Scan kertas ke PDF |
| Pengelola file | Filter, urutkan, cari, favorit, pintasan layar utama | Telusuri folder, buat folder, salin, pindah, pilih banyak |
| Alat gambar | Foto ke PDF | Ubah format JPG, PNG, WebP dan ukuran gambar |
| Kunci aplikasi | - | Sidik jari, wajah, atau kunci layar (opsional) |
Alat PDF seperti gabung, pisah, atur halaman, kompres, OCR, dan konversi tersedia di keduanya. Sebagian alat ini, misalnya OCR, kompres, dan password PDF, termasuk fitur Docbolt Pro.
Kapan sebaiknya memilih Docbolt PDF?
Docbolt PDF cocok untuk Anda yang menghabiskan banyak waktu di dalam PDF. Contoh situasinya:
- Mahasiswa yang membaca jurnal dan e-book. Bookmark, lanjut baca di halaman terakhir, mode malam, dan text-to-speech membuat sesi baca panjang lebih nyaman. Tipsnya di membaca ebook PDF dengan nyaman di HP.
- Pekerja yang rutin menandatangani dokumen. Tanda tangan dibuat sekali, disimpan, lalu dipakai dalam hitungan detik.
- Orang yang sering scan. Struk reimburse, KTP, atau tugas tulisan tangan bisa dipindai jadi PDF rapi.
- Penyusun berkas lamaran. Gabung beberapa PDF, atur urutan halaman, lalu kirim.
Jika itu gambaran Anda, unduh Docbolt PDF di Google Play.
Kapan sebaiknya memilih Docbolt Office?
Docbolt Office cocok jika file yang Anda terima beragam dan sering harus diubah:
- Admin atau staf kantor yang menerima template Word dan rekap Excel lewat WhatsApp dan perlu memperbaikinya di jalan.
- Presenter yang ingin berlatih atau presentasi dari HP lengkap dengan catatan pembicara.
- Pengguna yang menyimpan dokumen sensitif dan ingin aplikasi dokumennya dikunci sidik jari.
- Penerima file format lain seperti ODT, RTF, atau ODS yang sering gagal dibuka.
Editor DOCX, XLSX, dan PPTX di Docbolt Office selalu gratis. Silakan unduh Docbolt Office di Google Play. Panduan mengedit ada di cara edit dokumen Word di HP dan cara edit Excel di HP.
Tiga contoh skenario nyata
Rina, mahasiswi tingkat akhir
Setiap hari Rina membaca jurnal PDF, menandai kutipan penting, dan sesekali memindai lembar bimbingan yang sudah diparaf dosen. Revisi skripsinya dikerjakan di laptop. Untuk Rina, Docbolt PDF lebih pas karena fitur baca panjang, bookmark, dan scan adalah yang paling sering dipakai.
Andi, admin cabang
Andi menerima rekap penjualan Excel dan template surat Word dari kantor pusat lewat WhatsApp, lalu harus memperbaiki angka dan nama sebelum dikirim balik. Ia juga menyimpan data karyawan di HP. Docbolt Office cocok untuk Andi karena editor Excel dan Word-nya gratis, dan aplikasinya bisa dikunci sidik jari.
Budi, pemilik usaha kecil
Budi menandatangani penawaran PDF, memindai nota pembelian, dan sesekali membuka file harga dari pemasok dalam format Excel. Kebutuhannya terbagi dua. Budi bisa memakai Docbolt Office saja, atau memasang keduanya bila ingin pengalaman tanda tangan dan scan yang lebih lengkap dari Docbolt PDF.
Perlu memasang keduanya?
Untuk kebanyakan orang, satu aplikasi sudah cukup. Namun keduanya bisa berjalan berdampingan tanpa masalah, misalnya:
- Docbolt Office sebagai aplikasi default untuk membuka Word, Excel, dan PowerPoint.
- Docbolt PDF sebagai aplikasi default untuk membaca dan menandatangani PDF.
Atur pilihan default lewat menu Buka dengan saat membuka file pertama kali, lalu pilih Selalu.
Catatan: Docbolt Pro bersifat opsional. Fitur gratis sudah mencakup membaca, mencari teks, anotasi, isi formulir, tanda tangan, dan foto ke PDF. Lihat detail paket dan fitur di situs resmi Docbolt sebelum memutuskan.
Cara memutuskan dalam 30 detik
- Buka folder Download dan WhatsApp Anda. Jenis file apa yang paling banyak?
- Jika mayoritas PDF dan Anda jarang mengedit Word atau Excel, pilih Docbolt PDF.
- Jika banyak DOCX, XLSX, atau PPTX yang perlu diubah, pilih Docbolt Office.
- Masih ragu? Pasang yang paling sesuai dengan masalah Anda hari ini. Anda selalu bisa menambah yang lain nanti.
Untuk melihat apakah fitur gratis sudah cukup atau Anda perlu upgrade, baca Docbolt Pro: fitur yang didapat, atau jelajahi kedua aplikasi Docbolt di situs resminya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa perbedaan utama Docbolt PDF dan Docbolt Office?
Docbolt PDF fokus pada membaca dan mengolah PDF, termasuk scan dan tanda tangan. Docbolt Office fokus pada membuka dan mengedit Word, Excel, dan PowerPoint, plus alat PDF dan kunci aplikasi.
Apakah Docbolt Office bisa mengedit file Excel?
Bisa. Docbolt Office dapat mengedit sel dan rumus, menambah baris, kolom, dan sheet, serta mengatur format angka. Editor DOCX, XLSX, dan PPTX-nya selalu gratis.
Apakah perlu memasang kedua aplikasi Docbolt?
Umumnya satu aplikasi sudah cukup. Keduanya bisa dipasang bersamaan jika Anda ingin Docbolt Office untuk file Office dan Docbolt PDF untuk PDF.
Apakah Docbolt tersedia di iPhone?
Saat ini Docbolt PDF dan Docbolt Office tersedia untuk Android di Google Play.