Surat keterangan sudah jadi PDF, tapi tanggalnya belum diisi. Laporan dari rekan kerja perlu ditambah nomor dokumen di pojok kanan atas. Atau dosen meminta Anda menulis nama dan NIM di halaman sampul tugas yang sudah dikonversi ke PDF. Membuka laptop hanya untuk menambahkan satu baris terasa berlebihan, dan aplikasi bawaan HP ternyata cuma bisa membaca. Di sinilah cara menambahkan teks di PDF langsung dari HP sangat membantu.
Sebelum mulai, ada satu hal penting yang sering membuat orang kecewa: menambahkan teks baru berbeda dengan mengubah teks yang sudah ada. Artikel ini membahas keduanya dengan jujur.
Singkatnya: Untuk menambahkan teks baru (nama, tanggal, catatan, nomor), buka PDF di Docbolt PDF, pilih alat teks, ketuk posisi yang diinginkan, ketik, atur ukuran dan posisinya, lalu simpan sebagai salinan. Fitur ini gratis. Mengubah teks asli yang sudah tertulis di PDF adalah hal berbeda dan di Docbolt termasuk Docbolt Pro.
Menambah teks vs mengedit teks: bedanya apa?
| Kebutuhan | Contoh | Di Docbolt PDF |
|---|---|---|
| Menambahkan teks baru di atas halaman | Isi tanggal, nama, nomor surat, catatan untuk pembaca | Gratis (fitur anotasi teks) |
| Menambahkan catatan/komentar | "Mohon cek angka di tabel ini" | Gratis |
| Mengubah teks asli dokumen | Memperbaiki salah ketik di paragraf yang sudah ada | Docbolt Pro (edit teks yang ada) |
Menambahkan teks bekerja seperti menulis di atas kertas yang sudah dicetak. Teks baru diletakkan di atas halaman, tidak menggeser isi lain. Sementara mengedit teks asli berarti mengubah isi dokumen itu sendiri.
Cara menambahkan teks di PDF lewat HP dengan Docbolt PDF
Docbolt PDF memungkinkan Anda menambahkan teks dan catatan di mana saja pada halaman, lalu memindahkan, mengubah ukuran, atau menghapusnya dengan dukungan undo dan redo.
- Buka file PDF di Docbolt PDF.
- Pergi ke halaman yang ingin ditambahi teks. Perbesar tampilan dengan mencubit layar supaya penempatan lebih akurat.
- Ketuk ikon pena atau menu edit, lalu pilih alat Teks.
- Ketuk posisi tempat teks akan diletakkan, kemudian ketik isinya.
- Atur ukuran agar serasi dengan teks dokumen. Jika ada pilihan warna, pakai hitam untuk isian resmi dan warna lain untuk catatan.
- Seret kotak teks untuk merapikan posisi. Kalau salah, gunakan Undo.
- Simpan sebagai salinan baru, atau timpa file asli jika Anda yakin.
Belum terpasang di HP Anda? Unduh Docbolt PDF di Google Play.
Contoh penggunaan sehari-hari
Mengisi tanggal dan tempat di surat
Banyak surat pernyataan dibuat dengan bagian "............, ...... 2026" yang dikosongkan. Tambahkan teks tepat di atas titik-titik itu dengan ukuran huruf yang sama. Setelah itu, bubuhkan tanda tangan; langkahnya ada di cara tanda tangan PDF di HP.
Menulis identitas di sampul tugas
Mahasiswa sering harus menambahkan nama, NIM, dan kelas di halaman depan file soal atau lembar jawaban PDF. Gunakan teks tebal atau ukuran sedikit lebih besar agar mudah terbaca dosen.
Memberi catatan revisi ke rekan kerja
Daripada menulis panjang di chat "halaman 4 paragraf 2 kurang jelas", tambahkan catatan langsung di halaman tersebut. Kombinasikan dengan stabilo agar bagian yang dimaksud jelas, seperti dijelaskan di cara stabilo dan highlight PDF di HP.
Mengisi formulir yang kolomnya tidak bisa diketuk
Formulir hasil scan tidak punya kolom interaktif. Alat teks adalah cara paling praktis untuk mengisinya. Panduan khusus formulir ada di cara mengisi formulir PDF di HP.
Tips agar teks tambahan terlihat menyatu
- Samakan ukuran huruf. Bandingkan dengan teks di sekitarnya saat diperbesar. Teks yang terlalu besar langsung terlihat sebagai tempelan.
- Sejajarkan dengan garis. Letakkan teks sedikit di atas garis isian, bukan menimpanya.
- Batasi warna. Gunakan satu warna untuk isian resmi dan satu warna lain untuk catatan, agar pembaca tahu mana yang mana.
- Periksa di tampilan normal. Setelah selesai, kembalikan zoom ke ukuran penuh halaman untuk melihat kesan keseluruhan.
Memindahkan, mengubah, dan menghapus teks yang sudah ditambahkan
Teks yang Anda tambahkan tetap berupa anotasi yang bisa diatur ulang selama Anda belum menimpanya dengan cara lain. Artinya, Anda tidak perlu khawatir salah ketik di tahap awal.
- Memindahkan: ketuk kotak teks hingga terpilih, lalu seret ke posisi baru.
- Mengubah ukuran: pilih kotak teks, lalu tarik sudutnya hingga ukurannya pas.
- Menghapus: pilih kotak teks, lalu ketuk ikon hapus. Jika terlanjur menghapus yang salah, gunakan undo.
Karena Docbolt PDF bekerja offline, Anda bisa melakukan semua ini di mana saja, misalnya di ruang tunggu kantor atau di perjalanan, tanpa menunggu sinyal. Setelah file dikirim dan dibuka orang lain, anotasi tetap tampil di posisi yang sama.
Jika yang Anda butuhkan adalah mengubah teks asli
Kadang kebutuhannya memang memperbaiki salah ketik di tengah paragraf. Ada beberapa jalan:
- Edit teks yang ada dengan Docbolt Pro. Fitur edit teks asli di Docbolt termasuk paket Pro. Detail paket bisa dilihat di docbolt.swift.id.
- Minta file sumbernya. Jika PDF dibuat dari dokumen Word, cara paling bersih adalah memperbaiki file Word-nya lalu mengekspor ulang. Docbolt Office menyediakan editor DOCX gratis; lihat cara edit dokumen Word di HP.
- Konversi PDF ke Word. Untuk dokumen sederhana, mengubah PDF ke DOCX lalu mengeditnya bisa jadi pilihan, walau tata letak kompleks mungkin perlu dirapikan ulang. Penjelasannya ada di cara mengubah PDF ke Word di HP.
Catatan: Menutup teks lama dengan kotak putih lalu menulis teks baru di atasnya memang terlihat seperti diedit, tetapi teks asli masih ada di dalam file dan bisa disalin atau terbaca. Jangan gunakan cara ini untuk menyembunyikan informasi sensitif, dan jangan mengubah isi dokumen resmi milik pihak lain tanpa izin.
Kesalahan yang perlu dihindari
- Langsung menimpa file asli. Simpan salinan, terutama untuk dokumen penting.
- Teks keluar dari margin. Teks di tepi halaman bisa terpotong saat dicetak. Beri jarak dari pinggir.
- Lupa menyimpan. Pastikan Anda menekan simpan sebelum keluar, lalu buka kembali file untuk mengecek hasilnya.
Menambahkan teks di PDF kini bukan lagi alasan untuk menunggu sampai di depan laptop. Fitur lain seperti tanda tangan, stabilo, dan scan bisa Anda pelajari di situs Docbolt.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara menulis di file PDF lewat HP?
Buka PDF di aplikasi seperti Docbolt PDF, pilih alat teks, ketuk posisi yang diinginkan, ketik, atur ukuran dan posisinya, lalu simpan.
Apakah bisa mengubah tulisan asli di PDF lewat HP?
Bisa, tetapi itu berbeda dengan menambah teks. Di Docbolt, edit teks yang sudah ada termasuk Docbolt Pro, sedangkan menambahkan teks baru gratis.
Apakah menutup teks dengan kotak putih aman untuk menyembunyikan data?
Tidak. Teks asli masih ada di dalam file dan bisa disalin. Jangan gunakan cara itu untuk menyembunyikan informasi sensitif.
Bagaimana agar teks tambahan di PDF terlihat rapi?
Samakan ukuran huruf dengan teks di sekitarnya, letakkan sedikit di atas garis isian, dan gunakan warna seperlunya.