Anda sudah mencoba menggambar tanda tangan di layar HP, tetapi hasilnya lebih mirip coretan anak TK: garis bergetar, ujungnya patah, dan sama sekali tidak mirip tanda tangan di KTP. Akhirnya Anda bingung, sebenarnya cara membuat tanda tangan digital di HP yang benar itu seperti apa, dan apakah hasilnya bisa dipakai untuk dokumen resmi?
Artikel ini membahas dua hal sekaligus: teknik praktis supaya goresan tanda tangan di layar terlihat natural, dan penjelasan jujur tentang perbedaan "tanda tangan digital" yang sering dicampuradukkan.
Singkatnya: Gambar tanda tangan di aplikasi PDF yang punya fitur simpan tanda tangan, putar HP mendatar, tulis dengan tempo sedang, dan ulangi sampai mirip aslinya. Simpan sekali, pakai berkali-kali. Ingat, tanda tangan gambar seperti ini berbeda dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi.
Tanda tangan digital, elektronik, dan gambar: apa bedanya?
Istilah ini sering membuat orang salah paham, jadi mari luruskan dulu:
| Jenis | Bentuknya | Biasanya dipakai untuk |
|---|---|---|
| Tanda tangan gambar (goresan atau foto) | Gambar coretan yang ditempel di halaman PDF | Formulir internal, surat izin, berkas lamaran, persetujuan sehari-hari |
| Tanda tangan elektronik tersertifikasi | Sertifikat elektronik dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang melekat pada file | Dokumen yang mensyaratkan verifikasi identitas dan keutuhan dokumen |
Yang dibahas di sini adalah jenis pertama. Inilah yang paling sering dibutuhkan orang ketika diminta "tanda tangan lalu kirim PDF-nya". Jika instansi atau perusahaan secara tegas meminta tanda tangan elektronik tersertifikasi, Anda perlu memakai layanan PSrE resmi, bukan sekadar menggambar di layar.
Kenapa tanda tangan di layar HP sering terlihat jelek?
- Bidang terlalu sempit. Dalam posisi tegak, area gambar hanya selebar ibu jari, sehingga tanda tangan panjang jadi terpotong atau menciut.
- Jari lebih tebal dari pulpen. Ujung jari menutupi titik yang sedang digambar, jadi Anda menebak arah goresan.
- Terlalu lambat. Menggambar pelan-pelan justru membuat garis bergelombang. Tanda tangan asli Anda dibuat dengan gerakan cepat dari ingatan otot.
- Layar kotor atau pelindung layar licin. Minyak di layar membuat sentuhan meleset atau terputus.
Cara membuat tanda tangan digital di HP dengan Docbolt PDF
Di aplikasi Docbolt, tanda tangan dibuat sekali lalu disimpan di dalam aplikasi, sehingga dokumen berikutnya cukup diketuk untuk ditandatangani. Prosesnya offline dan tidak membutuhkan akun.
- Buka PDF apa saja yang perlu ditandatangani (atau PDF latihan) di Docbolt PDF.
- Ketuk ikon pena atau menu edit, lalu pilih Tanda tangan dan buat tanda tangan baru.
- Putar HP ke posisi mendatar agar bidang gambar lebih lebar.
- Tarik napas, lalu tulis tanda tangan dalam satu gerakan dengan kecepatan seperti menandatangani di kertas.
- Kalau hasilnya belum mirip, hapus dan ulangi. Wajar butuh tiga sampai lima kali percobaan.
- Jika tersedia pilihan warna tinta, pilih yang sesuai, lalu simpan tanda tangan tersebut.
Setelah tersimpan, ikuti panduan cara tanda tangan PDF di HP untuk menempatkannya di halaman, mengatur ukuran, dan menyimpan file.
Belum memasang aplikasinya? Unduh Docbolt PDF di Google Play untuk Android.
Teknik agar goresan terlihat natural
Latih versi "ringkas" tanda tangan Anda
Kalau tanda tangan asli Anda sangat panjang atau penuh detail kecil, buat versi yang sedikit disederhanakan tetapi tetap konsisten. Yang penting bentuk khasnya terlihat, misalnya huruf awal dan lengkungan penutup.
Gunakan stylus jika ada
Stylus murah dengan ujung karet sudah cukup membantu karena titik sentuh lebih kecil dan terlihat. Hasilnya jauh lebih mirip tulisan pulpen.
Gambar besar, tempel kecil
Buat tanda tangan memenuhi bidang gambar. Saat ditempel ke dokumen, Anda tinggal mengecilkannya. Garis yang diperkecil tampak lebih halus daripada garis kecil yang diperbesar.
Konsisten dengan satu versi
Setelah menemukan versi yang pas, pakai itu terus. Tanda tangan yang berubah-ubah antar dokumen bisa menimbulkan pertanyaan dari penerima.
Memilih warna dan ketebalan tinta
Detail kecil ini sering diabaikan, padahal sangat memengaruhi kesan dokumen. Jika aplikasi menyediakan pilihan warna, perhatikan hal berikut. Tinta biru tua memberi kesan tanda tangan asli karena jarang dipakai untuk teks ketikan, sehingga penerima langsung bisa membedakan tanda tangan dari isi dokumen. Hitam aman untuk dokumen yang kemungkinan akan dicetak atau difotokopi ulang. Hindari warna terang seperti merah muda atau kuning yang nyaris hilang saat dicetak hitam putih.
Soal ketebalan, garis yang terlalu tipis akan tampak putus-putus setelah tanda tangan diperkecil, sedangkan garis terlalu tebal membuat lekukan kecil menyatu menjadi gumpalan. Cobalah tempel tanda tangan di satu dokumen latihan, perkecil ke ukuran sebenarnya, lalu lihat di tampilan satu halaman penuh. Jika masih terbaca jelas dan terlihat seperti goresan pulpen, berarti pengaturannya sudah pas.
Menyimpan paraf dan tanda tangan sekaligus
Banyak dokumen meminta paraf di setiap halaman dan tanda tangan lengkap di halaman terakhir. Akan lebih cepat jika Anda menyimpan keduanya: satu tanda tangan penuh dan satu paraf. Versi gratis Docbolt menyediakan penyimpanan tanda tangan, sedangkan Docbolt Pro membuka tanda tangan tersimpan tanpa batas, berguna kalau Anda juga perlu versi warna berbeda atau tanda tangan untuk keperluan lain. Detail paketnya bisa dilihat di docbolt.swift.id.
Kesalahan umum yang sebaiknya dihindari
- Memotret tanda tangan di kertas bergaris. Garis buku ikut terbawa dan latarnya tidak bersih. Menggambar langsung di aplikasi menghasilkan latar yang lebih rapi.
- Mengunggah tanda tangan ke situs pembuat tanda tangan online. Anda tidak tahu ke mana file itu disimpan. Tanda tangan adalah data sensitif; buat dan simpan di HP sendiri. Penjelasan lebih lengkap ada di artikel bahaya upload dokumen pribadi ke situs online.
- Mengirim tanda tangan sebagai file gambar terpisah. Jika orang lain meminta "kirim saja gambar tanda tangannya", pertimbangkan risikonya. Lebih aman Anda sendiri yang menandatangani dokumen lalu mengirim PDF-nya.
- Menganggap tanda tangan gambar setara sertifikat elektronik. Seperti dijelaskan di atas, keduanya berbeda.
Setelah tanda tangan siap, apa selanjutnya?
Dengan tanda tangan tersimpan, banyak urusan dokumen jadi jauh lebih cepat. Contohnya menandatangani surat lamaran kerja dalam bentuk PDF, atau melengkapi formulir sebelum dikirim. Untuk formulir yang punya kolom isian, Docbolt Office juga menyediakan fitur isi formulir sekaligus tanda tangan; caranya ada di panduan mengisi formulir PDF di HP.
Ingin melihat semua fitur dan perbedaan Docbolt PDF dengan Docbolt Office? Kunjungi situs Docbolt untuk penjelasan lengkapnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik tersertifikasi?
Tanda tangan yang digambar di HP berupa gambar yang ditempel di dokumen. Tanda tangan elektronik tersertifikasi memakai sertifikat dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) dan dipakai bila dokumen mensyaratkan verifikasi identitas.
Bagaimana agar tanda tangan di layar HP tidak jelek?
Putar HP mendatar, tulis dalam satu gerakan dengan kecepatan normal, gambar besar lalu kecilkan saat ditempel, dan gunakan stylus jika ada.
Apakah aman membuat tanda tangan di situs online?
Lebih aman membuat tanda tangan di aplikasi yang bekerja offline, karena tanda tangan termasuk data sensitif dan Anda tidak tahu bagaimana situs online menyimpannya.
Bisakah menyimpan lebih dari satu tanda tangan di Docbolt?
Versi gratis menyediakan penyimpanan tanda tangan, sedangkan Docbolt Pro membuka tanda tangan tersimpan tanpa batas.