HP yang Anda pakai untuk kasir juga dipakai anak untuk menonton video, dipinjam keponakan untuk main gim, atau tergeletak di meja saat Anda ke belakang mengambil galon. Siapa pun yang memegangnya bisa membuka aplikasi kasir dan melihat laba hari ini, daftar orang yang berutang, atau harga modal rokok yang Anda jual. Tidak perlu ada niat jahat; cukup rasa penasaran dan satu jari yang salah tekan untuk membatalkan transaksi.
Solusinya adalah kunci aplikasi kasir. Di KasirPOS, Anda bisa mengunci aplikasi dengan Face ID atau Touch ID, sehingga HP boleh dipinjam tanpa membuka isi toko Anda. Artikel ini membahas cara mengaktifkannya dan bagaimana kunci ini bekerja bersama PIN kasir.
Singkatnya: aktifkan kunci aplikasi di pengaturan keamanan KasirPOS. Setelah itu, aplikasi meminta Face ID atau Touch ID setiap kali dibuka. Kunci aplikasi menjaga pintu depan (siapa yang boleh membuka aplikasi), sedangkan PIN kasir mengatur siapa melakukan apa di dalamnya. Pakai keduanya, terutama jika HP kasir juga HP keluarga.
Dua lapis pengaman: kunci aplikasi dan PIN kasir
Banyak pemilik mengira PIN kasir sudah cukup. Keduanya sebenarnya punya tugas berbeda:
| Pengaman | Melindungi dari | Contoh situasi |
|---|---|---|
| Kode perangkat iPhone/iPad | Orang asing membuka HP | HP tertinggal di angkot |
| Kunci aplikasi (Face ID/Touch ID) | Orang yang boleh memakai HP, tetapi tidak boleh membuka kasir | Anak meminjam HP untuk tugas sekolah |
| PIN pemilik dan PIN kasir | Karyawan melihat atau mengubah hal di luar tugasnya | Kasir mencoba melihat laba bulanan |
Tanpa kunci aplikasi, siapa pun yang sudah melewati kode perangkat langsung berada di dalam KasirPOS. Dengan kunci aplikasi, wajah atau sidik jari Anda menjadi syarat tambahan.
Cara mengaktifkan kunci aplikasi kasir
- Pastikan Face ID atau Touch ID sudah diatur di iPhone/iPad Anda (di Pengaturan perangkat).
- Buka KasirPOS dan masuk sebagai pemilik.
- Cari pengaturan keamanan atau kunci aplikasi, lalu aktifkan.
- Saat iOS meminta izin KasirPOS memakai Face ID, izinkan.
- Tutup aplikasi sepenuhnya, lalu buka lagi. Aplikasi seharusnya langsung meminta pemindaian wajah atau sidik jari.
Kalau Face ID gagal, misalnya karena Anda memakai masker atau tangan basah, iPhone biasanya menawarkan kode perangkat sebagai cadangan.
Skenario nyata di toko kecil
HP keluarga yang juga jadi kasir
Misalkan Bu Wati berjualan sembako dan memakai satu iPhone untuk segalanya. Anaknya sering meminjam HP itu sore hari. Tanpa kunci aplikasi, bisa saja transaksi Rp 47.000 terbatal karena layar tersentuh saat anaknya membuka aplikasi lain. Selisihnya mungkin baru ketahuan dua hari kemudian saat stok beras di aplikasi tidak cocok dengan karung di gudang. Setelah kunci aplikasi aktif, anak tetap bisa memakai HP, tetapi KasirPOS tidak bisa dibuka tanpa wajah Bu Wati.
iPad di meja kasir saat pemilik keluar
Pak Hendra menitipkan kedainya ke karyawan selama dua jam setiap siang. Di sini, kunci aplikasi dengan Face ID milik Pak Hendra justru akan menghalangi karyawan berjualan. Untuk situasi ini, kunci aplikasi bisa tidak diaktifkan di iPad kasir, sementara karyawan masuk memakai PIN kasirnya sendiri dengan izin terbatas: tidak bisa melihat laba, tidak bisa membatalkan transaksi. Kode perangkat iPad tetap dipasang untuk malam hari. Panduan menyiapkan toko sebelum ditinggal ada di meninggalkan toko ke karyawan.
Intinya: kunci aplikasi paling cocok untuk perangkat pribadi pemilik, sedangkan PIN kasir paling cocok untuk perangkat yang dipakai bergantian.
Data apa saja yang sebenarnya Anda lindungi
Coba lihat isi aplikasi kasir Anda dari mata orang lain. Contoh di sebuah kedai kopi kecil:
- Laba bersih bulan lalu Rp 6.200.000. Angka ini bisa jadi bahan omongan jika terlihat oleh tetangga atau pesaing.
- HPP es kopi susu Rp 6.800 per gelas dengan harga jual Rp 18.000. Informasi resep dan harga bahan yang Anda kumpulkan berbulan-bulan.
- Daftar pelanggan dan nomor WhatsApp mereka.
- Buku utang: siapa yang masih berutang dan berapa.
Data pelanggan yang bocor tidak hanya merugikan Anda, tetapi juga mereka. Penjelasan lebih luas soal ini ada di artikel privasi data di aplikasi kasir. Untuk karyawan yang tidak perlu melihat harga beli, lihat juga cara menyembunyikan harga modal dari karyawan.
Kebiasaan kecil yang membuat kunci aplikasi efektif
- Jangan daftarkan wajah atau sidik jari orang lain di HP pemilik. Face ID dengan "tampilan alternatif" atau sidik jari tambahan milik karyawan akan membuka kunci aplikasi juga.
- Jangan bagikan kode perangkat. Kode perangkat adalah cadangan Face ID, dan juga jalur untuk membuka kembali saat lupa PIN pemilik.
- Atur kunci layar otomatis iPhone ke waktu singkat, misalnya 1 menit, agar HP yang tertinggal di meja segera terkunci.
- Tutup aplikasi kasir saat menyerahkan HP. Kebiasaan ini membuat kunci aplikasi selalu bekerja saat aplikasi dibuka berikutnya.
Kalau HP Anda tidak punya Face ID
iPhone dan iPad yang lebih lama memakai Touch ID di tombol Home atau tombol daya. Kunci aplikasi bekerja dengan cara yang sama: sidik jari menggantikan wajah. Di meja kasir yang sering basah karena es atau minyak, Touch ID kadang gagal membaca jari. Daftarkan dua jari Anda sendiri, misalnya jempol dan telunjuk kanan, agar ada cadangan. Jangan daftarkan jari karyawan "supaya praktis", karena itu sama saja memberinya akses penuh ke data pemilik.
Catatan: kunci aplikasi melindungi data saat HP dipinjam, tetapi tidak menggantikan backup. Jika HP hilang atau rusak, data hanya bisa kembali dari backup di luar perangkat atau sinkron iCloud.
Jika Face ID gagal atau PIN terlupa
Kunci aplikasi tidak membuat Anda terkunci dari data sendiri. Kalau Face ID tidak mengenali wajah, kode perangkat bisa dipakai. Kalau yang terlupa adalah PIN pemilik, KasirPOS menyediakan jalur pemulihan dengan Face ID, Touch ID, atau kode perangkat, lalu Anda membuat PIN baru. Langkahnya dijelaskan di lupa PIN pemilik di KasirPOS.
Fitur kunci aplikasi, PIN kasir tanpa batas, dan pengaturan izin semuanya gratis di aplikasi kasir KasirPOS untuk iPhone dan iPad. KasirPOS juga tidak meminta akun dan tidak mengumpulkan data Anda, sehingga yang perlu Anda jaga hanyalah perangkatnya sendiri. Jika ingin mencoba, unduh KasirPOS di App Store, lalu aktifkan kunci aplikasi pada hari pertama, sebelum HP itu dipinjam lagi. Informasi lengkap tentang fitur keamanan dan privasi KasirPOS tersedia di situs resminya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya kunci aplikasi dan PIN kasir?
Kunci aplikasi menentukan siapa yang boleh membuka KasirPOS, memakai Face ID atau Touch ID. PIN kasir menentukan siapa yang sedang berjualan dan izin apa yang ia miliki di dalam aplikasi.
Bagaimana jika Face ID gagal mengenali wajah saya?
iPhone biasanya menawarkan kode perangkat sebagai cadangan. Karena itu jangan bagikan kode perangkat kepada orang lain.
Apakah kunci aplikasi cocok untuk iPad yang dipakai karyawan?
Kurang cocok jika pemilik sering tidak di tempat, karena karyawan tidak bisa membukanya. Untuk perangkat bersama, andalkan PIN kasir dengan izin terbatas dan kode perangkat.
Apakah fitur kunci aplikasi KasirPOS berbayar?
Tidak. Kunci aplikasi dengan Face ID atau Touch ID, seperti semua fitur KasirPOS, gratis.