Sinkron KasirPOS di iPhone dan iPad Lewat iCloud

Di meja kasir ada iPad untuk melayani pembeli. Di saku Anda ada iPhone yang dulu dipakai sebagai kasir sebelum iPad dibeli. Masalahnya, produk baru yang Anda tambahkan di iPad tidak ada di iPhone, dan penjualan kemarin hanya tercatat di salah satunya. Akhirnya Anda punya dua versi toko yang berbeda, dan tidak yakin mana yang benar.

Untuk pemilik yang ingin sinkron iPhone iPad kasir, KasirPOS menyediakan sinkron iCloud. Dengan Apple ID yang sama, data di iPhone dan iPad disamakan lewat iCloud milik Anda sendiri. Artikel ini menjelaskan cara mengaktifkannya, cara kerjanya, dan batasannya.

Kapan sinkron iCloud berguna

Sinkron paling berguna untuk pemilik toko dengan satu meja kasir yang punya dua perangkat Apple. Beberapa situasi yang umum:

• iPad di kasir, iPhone di saku. Anda bisa menambah produk atau melihat laporan dari iPhone saat sedang kulakan di pasar induk, lalu data itu ikut muncul di iPad setelah tersinkron.
• Input produk di layar besar. Memasukkan 200 produk lebih nyaman di iPad, sementara berjualan di warung kecil lebih praktis dengan iPhone.
• Cadangan saat salah satu perangkat bermasalah. Kalau iPad kehabisan baterai di tengah hari, iPhone bisa dipakai sementara dengan data yang sama.

Pertimbangan memilih iPad sebagai mesin kasir utama dibahas di memakai iPad untuk mesin kasir.

Syarat sebelum mengaktifkan sinkron

1. Apple ID yang sama di kedua perangkat. Ini syarat utama. iPhone dengan Apple ID suami dan iPad dengan Apple ID istri tidak akan tersinkron.
2. iCloud aktif di Pengaturan iOS kedua perangkat.
3. iOS/iPadOS 17 atau lebih baru, syarat untuk menjalankan KasirPOS.
4. Ruang iCloud tersisa. Data transaksi berbentuk teks dan angka umumnya kecil, tetapi foto produk menambah ukurannya. Kalau penyimpanan iCloud Anda sudah penuh oleh foto keluarga, sinkron bisa terhambat.
5. Internet saat sinkron berlangsung. Berjualan tetap bisa offline; sinkron menyusul saat koneksi kembali.

Cara sinkron iPhone iPad kasir lewat iCloud di KasirPOS

1. Tentukan perangkat yang datanya paling lengkap dan benar. Misalnya iPad yang selama ini dipakai berjualan.
2. Buat backup manual di perangkat itu terlebih dulu, sebagai pengaman jika ada yang tidak sesuai harapan.
3. Aktifkan sinkron iCloud di pengaturan KasirPOS pada perangkat tersebut, lalu tunggu beberapa saat dengan internet menyala.
4. Di perangkat kedua, pasang KasirPOS dan aktifkan sinkron iCloud dengan Apple ID yang sama.
5. Periksa beberapa hal: jumlah produk sama, transaksi hari ini muncul, dan Buku Utang menunjukkan total piutang yang sama.

Kalau sebelumnya kedua perangkat sudah dipakai terpisah dan datanya berbeda, jangan buru-buru. Tentukan satu perangkat sebagai sumber utama, dan catat dulu transaksi penting yang hanya ada di perangkat lain agar tidak membingungkan.

Contoh pemakaian sehari-hari

Pak Yusuf punya toko kelontong. Pagi pukul 05.00 ia ke pasar induk membawa iPhone, sementara istrinya membuka toko dengan iPad. Alurnya:

Pembelian yang dicatat di iPhone juga menghitung ulang harga modal rata-rata beras, sehingga laba di iPad tetap akurat. Ini bukan pantauan detik demi detik, tetapi cukup untuk pemilik yang ingin tahu kondisi toko tanpa harus menelepon.

Untuk sekadar mengecek omzet hari ini dengan cepat, widget omzet di Layar Utama iPhone juga membantu; penjelasannya ada di widget dan Siri untuk omzet harian.

Jika data belum muncul di perangkat lain

Kalau produk yang baru ditambahkan di iPhone belum terlihat di iPad, periksa hal-hal sederhana ini sebelum mengulang input:

• Apakah kedua perangkat terhubung ke internet? Wi-Fi warung yang lemot atau kuota habis sering jadi penyebab.
• Apakah keduanya benar-benar memakai Apple ID yang sama? Cek nama akun di bagian atas Pengaturan iOS.
• Apakah sinkron iCloud sudah aktif di KasirPOS pada kedua perangkat, bukan hanya di salah satunya?
• Apakah penyimpanan iCloud masih tersedia?

Beri waktu beberapa saat setelah koneksi pulih. Jangan memasukkan ulang transaksi yang sama di perangkat lain, karena penjualan bisa tercatat dua kali dan omzet terlihat lebih besar dari kenyataan.

Data tersimpan di iCloud Anda, bukan server pengembang

KasirPOS tidak punya server dan tidak memakai akun. Saat sinkron aktif, data toko disimpan di iCloud milik Apple ID Anda sendiri. Pengembang tidak bisa melihat penjualan, harga modal, atau daftar pelanggan Anda. Label privasi aplikasi di App Store adalah "Data Not Collected". Penjelasan mengapa hal ini penting ada di privasi data di aplikasi kasir.

Batasan yang perlu Anda tahu

• Hanya perangkat Apple dengan Apple ID yang sama. Tidak ada versi Android atau web untuk melihat data.
• Bukan dasbor online. Tidak ada halaman web untuk memantau toko dari komputer.
• Bukan untuk banyak cabang. Jika Anda punya dua toko di lokasi berbeda dan ingin laporan gabungan per cabang, Anda membutuhkan sistem kasir multi-outlet. Pertimbangannya dibahas di aplikasi kasir multi-outlet.
• Bukan untuk dua meja kasir yang ramai bersamaan. KasirPOS dirancang untuk satu meja kasir.

Sinkron iCloud, backup, dan semua fitur lain di aplikasi kasir KasirPOS untuk iPhone dan iPad gratis tanpa langganan. Jika Anda punya iPhone dan iPad dengan Apple ID yang sama, unduh KasirPOS di App Store di kedua perangkat dan coba sinkron setelah membuat backup. Penjelasan lain tentang cara KasirPOS menyimpan data ada di situs resminya.