Anda sudah pernah memasang aplikasi kasir yang katanya gratis, lalu di minggu kedua muncul pesan "upgrade untuk melihat laporan". Wajar jika sekarang Anda curiga pada aplikasi apa pun yang mengaku gratis. Review KasirPOS ini mencoba menjawab dengan jujur: apa yang bagus, apa yang kurang, dan usaha seperti apa yang sebaiknya memakai atau melewatkannya.
Ulasan ini ditulis di blog yang membahas KasirPOS, jadi wajar jika Anda membacanya dengan kritis. Karena itu bagian kekurangan sengaja ditulis sejelas bagian kelebihan.
Singkatnya: KasirPOS kuat di tiga hal: semua fitur gratis tanpa batas, berjalan penuh tanpa internet, dan tidak perlu akun karena data ada di perangkat. Kekurangannya juga jelas: hanya untuk iPhone dan iPad, tidak ada dashboard online, dan tidak mendukung banyak cabang. Cocok untuk usaha dengan satu meja kasir.
Sebelum review KasirPOS: apa aplikasinya
KasirPOS, dengan nama lengkap "KasirPOS: Kasir dan Stok", adalah aplikasi kasir dan stok untuk iPhone dan iPad (iOS atau iPadOS 17 ke atas) dari PT. Pemrogram Kode Indonesia. Sasarannya warung, toko kelontong, toko sembako, toko retail, kedai kopi, kafe kecil, dan warung makan. Bahasanya mengikuti perangkat, Indonesia atau Inggris.
Kelebihan KasirPOS
1. Semua fitur gratis, tanpa batas
Tidak ada iklan, langganan, atau pembelian dalam aplikasi. Tidak ada batas jumlah produk, transaksi per hari, atau akun kasir. Fitur yang di aplikasi lain sering jadi paket berbayar, seperti export Excel dan PDF, logo di struk, akun kasir dengan izin, serta backup dan restore, semuanya termasuk.
Untuk gambaran, anggap Anda sebelumnya membayar langganan aplikasi kasir Rp 150.000 per bulan (angka contoh). Dalam setahun itu Rp 1.800.000, setara modal kulakan beberapa dus minyak goreng. Pembahasan biaya ini ada di aplikasi kasir gratis tanpa langganan.
2. Tidak butuh internet
Transaksi, stok, dan laporan diproses di perangkat. Internet hanya dipakai untuk mengirim struk atau katalog lewat WhatsApp, dan sinkron iCloud jika Anda mengaktifkannya. Warung di daerah bersinyal lemah tetap bisa berjualan normal.
3. Tanpa akun, data di tangan Anda
Tidak ada pendaftaran, tidak ada server pengembang, dan label privasi di App Store menyatakan "Data Not Collected". Data bisa disinkronkan antara iPhone dan iPad lewat iCloud milik Anda sendiri.
4. Fitur cukup dalam untuk usaha kecil
- Kasir: scan barcode lewat kamera atau scanner, harga grosir otomatis per jumlah, satuan dus dan pak, jual per nominal ("beli Rp 10.000"), tempel pesanan dari WhatsApp.
- Pembayaran tunai, QRIS, transfer, kartu, e-wallet, atau campuran; kurang bayar otomatis menjadi utang pelanggan.
- Stok: riwayat keluar-masuk, opname, pengingat stok menipis dan kedaluwarsa, pembelian supplier dengan harga pokok rata-rata.
- Kuliner: resep bahan baku, opsi dan topping berbayar, open bill, split bill, struk dapur, label cup.
- Laporan: omzet, laba kotor, laba bersih, laba rugi, produk terlaris, arus kas, dompet laci/QRIS/bank terpisah.
- Keamanan: akun kasir dengan PIN dan izin, kunci aplikasi dengan Face ID atau Touch ID.
Kekurangan KasirPOS
| Kekurangan | Dampaknya | Siapa yang terdampak |
|---|---|---|
| Hanya iPhone dan iPad | Tidak bisa dipasang di Android atau dibuka di browser | Toko yang perangkatnya Android |
| Tidak ada dashboard online | Tidak bisa memantau penjualan dari jauh lewat web | Pemilik yang jarang di toko |
| Tidak mendukung multi-cabang | Tidak ada transfer stok atau laporan gabungan antar-outlet | Usaha dengan dua outlet atau lebih |
| Tidak memproses pembayaran | QRIS dan transfer harus dicocokkan sendiri dengan mutasi rekening | Yang ingin QRIS terintegrasi |
| Satu printer untuk semua | Struk dapur dan label cup dicetak di printer yang sama | Resto dengan dapur terpisah |
| Printer harus Bluetooth LE | Printer yang hanya Bluetooth klasik tidak bisa tersambung ke iPhone/iPad | Yang sudah punya printer lama |
| Tanpa integrasi ojol otomatis | Pesanan GoFood/GrabFood tetap diinput manual; sumber hanya label | Kedai dengan pesanan ojol sangat banyak |
Satu hal lagi yang perlu dipahami: karena tidak ada server, cadangan data adalah tanggung jawab Anda. Aplikasi membuat backup otomatis harian di Files (tujuh hari terakhir di perangkat itu) dan mengingatkan jika belum ada backup di luar perangkat. Kebiasaan menyimpan backup ke tempat lain tetap perlu dibangun; lihat backup dan restore KasirPOS.
Untuk printer, tidak semua merek sudah diuji. Jalankan Test Print sebelum membeli dalam jumlah banyak, dan baca printer thermal Bluetooth untuk iPhone.
Cocok untuk siapa
Cocok jika:
- Usaha Anda punya satu meja kasir: warung, toko kelontong, toko sembako, kedai kopi, warung makan.
- Anda atau toko sudah punya iPhone atau iPad.
- Anda ingin berhenti membayar langganan dan tidak mau datanya disimpan pihak lain.
- Sinyal di lokasi tidak bisa diandalkan.
Kurang cocok jika:
- Karyawan harus memakai HP Android.
- Anda punya beberapa cabang dan ingin laporan gabungan.
- Anda ingin melihat penjualan real-time dari luar kota lewat web; baca aplikasi kasir multi-outlet untuk jenis sistem yang lebih sesuai.
- Dapur dan bar Anda butuh printer terpisah.
Cara menilai sendiri dalam satu minggu
Karena gratis, cara paling adil adalah mencobanya dengan data nyata:
- Pasang di iPhone atau iPad dan pilih template usaha yang paling mirip, atau import produk dari Excel.
- Pakai untuk semua transaksi selama tujuh hari, termasuk jam paling ramai.
- Catat satu pembelian dari supplier dan satu kasbon pelanggan.
- Di akhir minggu, lakukan opname untuk 20 barang dan bandingkan dengan rak.
- Buka laporan laba dan cek apakah angkanya masuk akal.
Jika setelah tujuh hari Anda masih harus mencatat sesuatu di buku karena aplikasinya tidak menampung, catat apa itu. Daftar tersebut adalah jawaban paling jujur apakah KasirPOS cocok untuk toko Anda. Langkah awalnya dijelaskan di cara mulai pakai KasirPOS.
Kesimpulan
KasirPOS bukan aplikasi untuk semua orang. Ia sengaja dibuat untuk usaha dengan satu meja kasir di iPhone atau iPad, dan di wilayah itu ia menawarkan fitur lengkap tanpa biaya, tanpa akun, dan tanpa internet. Jika kebutuhan Anda multi-cabang, Android, atau dashboard online, pilih sistem lain. Jika tidak, lihat fitur lengkap KasirPOS, baca kebijakan privasi KasirPOS, lalu unduh KasirPOS di App Store. Bantuan tersedia lewat menu Chat Admin di menu Lainnya atau di situs aplikasi kasir gratis KasirPOS.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah KasirPOS benar-benar gratis?
Ya. Semua fitur gratis tanpa iklan, langganan, atau pembelian dalam aplikasi, dan tidak ada batas produk, transaksi, atau akun kasir.
Apa kekurangan KasirPOS?
KasirPOS hanya untuk iPhone dan iPad, tidak punya dashboard online, tidak mendukung multi-cabang, tidak memproses pembayaran, dan memakai satu printer untuk struk, struk dapur, dan label cup.
Apakah data KasirPOS aman jika HP rusak?
Data tersimpan di perangkat dengan backup otomatis harian di Files. Agar aman jika perangkat rusak atau hilang, simpan backup ke luar perangkat atau aktifkan sinkron iCloud.
KasirPOS cocok untuk usaha apa?
Usaha dengan satu meja kasir seperti warung, toko kelontong, toko sembako, kedai kopi, kafe kecil, dan warung makan yang memakai iPhone atau iPad.