Cara Menyalin Teks dari Buku atau Dokumen Cetak ke HP

Buku referensi di perpustakaan tidak boleh dipinjam keluar, padahal Anda butuh dua halaman isinya untuk makalah. Atau di laci ada surat keterangan lama yang file Word-nya sudah lama hilang, dan sekarang harus dibuat ulang dengan sedikit perubahan. Mengetik ulang dari kertas sambil bolak-balik melihat halaman itu melelahkan. Kalau Anda mencari cara salin teks dari buku ke HP atau dari dokumen cetak apa pun, HP Anda sebenarnya sudah cukup sebagai scanner sekaligus pengetik otomatis.

Dari kertas ke teks: gambaran alurnya

Ada tiga tahap yang perlu Anda pahami agar tidak bingung di tengah jalan:

1. Menangkap halaman: kamera memotret kertas dan merapikannya menjadi PDF hasil scan.
2. Mengenali teks (OCR): aplikasi membaca bentuk huruf di gambar dan mengubahnya menjadi teks digital.
3. Merapikan: teks hasil OCR disunting, diberi format, lalu disimpan sebagai dokumen.

Docbolt Office menyediakan ketiga tahap itu dalam satu aplikasi, jadi Anda tidak perlu berpindah-pindah aplikasi atau mengunggah halaman ke situs online.

Cara salin teks dari buku ke HP dengan Docbolt Office

1. Buka aplikasi Docbolt Office dan pilih alat scan dokumen dengan kamera.
2. Letakkan buku atau kertas di permukaan rata dengan cahaya terang, lalu potret satu halaman. Ulangi untuk halaman berikutnya.
3. Simpan hasil scan sebagai PDF.
4. Jalankan OCR pada PDF tersebut untuk mengenali teksnya.
5. Konversi hasilnya ke DOCX (PDF ke Word), atau salin teks yang dibutuhkan.
6. Buka dokumen di editor DOCX Docbolt Office untuk memperbaiki salah baca, menambahkan judul, membuat daftar, dan menyusun ulang tabel.
7. Simpan salinan, lalu bagikan atau cetak sesuai kebutuhan.

Tips khusus untuk memotret halaman buku

Buku punya tantangan yang tidak ada pada kertas lepas: halamannya melengkung di dekat jilid dan sering dua halaman terbuka sekaligus.

• Tekan halaman agar rata. Gunakan jari di bagian tepi (bukan di atas teks), atau tindih dengan penggaris bening. Lengkungan di dekat jilid membuat baris terakhir sering salah dibaca.
• Satu halaman per foto. Memotret dua halaman sekaligus membuat huruf lebih kecil dan urutan baca bisa tertukar antar halaman.
• Hindari lampu tepat di atas. Kertas buku yang agak mengkilap memantulkan cahaya. Geser posisi sampai pantulan hilang dari layar.
• Jangan pakai flash untuk kertas glossy seperti majalah; pilih cahaya alami dari jendela.
• Cek urutan halaman sebelum OCR. Halaman yang terbalik urutan atau posisinya akan menghasilkan teks yang membingungkan.

Untuk teknik memotret yang lebih lengkap, termasuk mengatur fokus dan filter, lihat tips agar hasil scan HP tajam.

Jenis dokumen cetak dan tingkat kesulitannya

Merapikan hasil di editor dokumen

Setelah teks masuk ke dokumen Word, beberapa fitur editor Docbolt Office sangat membantu:

• Cari dan ganti untuk memperbaiki kesalahan berulang, misalnya OCR yang selalu membaca "rn" sebagai "m".
• Judul dan daftar untuk mengembalikan struktur bab dan poin-poin.
• Tabel untuk menyusun ulang data yang berantakan setelah OCR.
• Tebal, miring, dan warna untuk menandai istilah penting atau kutipan.

Langkah lengkap mengedit dokumen di HP dibahas di cara edit dokumen Word (DOCX) di HP.

Alur kerja untuk banyak halaman sekaligus

Jika Anda perlu menyalin satu bab berisi belasan halaman, kerjakan secara bertahap agar tidak kewalahan:

1. Scan semua halaman dulu dalam satu sesi, tanpa berhenti untuk OCR. Pastikan urutan halaman benar.
2. Periksa thumbnail dan putar atau hapus halaman yang miring, terbalik, atau dobel.
3. Jalankan OCR untuk seluruh PDF, lalu konversi ke DOCX.
4. Rapikan per bagian: mulai dari judul bab, lalu paragraf, lalu tabel. Simpan setiap selesai satu bagian.
5. Bandingkan sekali lagi dengan buku aslinya selagi buku masih di tangan.

Cara ini jauh lebih efisien daripada memotret, OCR, dan menyalin satu halaman demi satu halaman. Anda juga punya PDF scan lengkap sebagai cadangan bila nanti perlu mengecek ulang kutipan tanpa harus kembali ke perpustakaan. Bila hasil scan banyak halaman ingin digabung dengan dokumen lain, panduan scan banyak halaman jadi satu PDF bisa membantu.

Etika menyalin dari buku

Menyalin beberapa kutipan untuk belajar atau referensi tugas adalah hal wajar, asalkan sumbernya dicantumkan dengan benar: nama penulis, judul buku, tahun, dan halaman. Hindari menyalin seluruh buku untuk dibagikan, karena itu melanggar hak cipta penulis dan penerbit. Bila Anda menyalin peraturan atau dokumen resmi, bandingkan kembali dengan teks aslinya sebelum dikutip.

Jika Anda belum ingin memakai OCR

Tidak semua kebutuhan harus diselesaikan dengan OCR. Bila Anda hanya perlu menyimpan isi dokumen cetak, bukan menyalin teksnya, cukup scan menjadi PDF lalu beri nama file yang deskriptif, misalnya surat-keterangan-kerja-2019.pdf. PDF scan sudah cukup untuk dikirim sebagai lampiran, dicetak ulang, atau dibaca kapan saja. Fitur scan di Docbolt Office tersedia tanpa berlangganan, dengan kuota halaman bulanan.

Untuk kutipan pendek satu atau dua kalimat, mengetik ulang sambil melihat PDF scan di layar terpisah kadang justru lebih cepat daripada merapikan hasil OCR. Pilih cara yang paling masuk akal untuk panjang teks yang Anda butuhkan, dan simpan OCR untuk pekerjaan yang benar-benar panjang, seperti satu bab buku atau dokumen bertabel.

Kesalahan yang sering terjadi

• Memotret dari jauh agar satu halaman penuh muat, padahal huruf jadi terlalu kecil. Lebih baik dekat dan rapikan dengan crop.
• Melewatkan pengecekan angka. Tahun, nomor halaman, dan nominal paling sering salah baca.
• Mengunggah foto dokumen pribadi ke situs OCR padahal bisa diproses offline di HP.
• Tidak menyimpan PDF scan aslinya. Simpan versi scan sebagai arsip untuk mengecek ulang di kemudian hari.

Siap memindahkan isi kertas ke HP tanpa mengetik ulang? Unduh Docbolt Office di Google Play, scan halaman pertama Anda, dan rapikan hasilnya di editor dokumen bawaan.