Cara Menghapus Halaman PDF di HP

Hasil scan berkas Anda rapi, kecuali satu hal: ada halaman kosong di tengah karena kertasnya ikut terpotret bagian belakang. Atau PDF laporan dari rekan kerja masih menyisakan halaman draf yang seharusnya sudah dibuang. Dokumen yang hampir sempurna seperti ini tidak perlu dibuat ulang. Cukup ketahui cara menghapus halaman PDF di HP, dan file siap dikirim dalam hitungan detik.

Kabar baiknya, menghapus halaman termasuk fitur gratis di Docbolt PDF dan bisa dilakukan tanpa koneksi internet.

Halaman apa yang biasanya perlu dihapus?

Sebelum mulai, ada baiknya mengenali halaman "pengganggu" yang paling sering muncul:

• Halaman kosong dari scan bolak-balik, terutama saat sisi belakang kertas tidak berisi apa-apa.
• Halaman ganda karena dokumen yang sama ter-scan dua kali.
• Halaman gagal: buram, terpotong, atau tertutup jari.
• Halaman sampul atau pemisah yang tidak diminta penerima.
• Halaman berisi data sensitif yang tidak relevan, misalnya halaman berisi nomor rekening dalam dokumen yang hanya perlu menunjukkan identitas.
• Halaman draf atau catatan revisi yang lupa dibuang sebelum dokumen dikonversi ke PDF.

Cara menghapus halaman PDF di HP dengan Docbolt PDF

1. Buka Docbolt PDF dan pilih file yang ingin dirapikan.
2. Ketuk menu alat PDF, lalu pilih Atur halaman. Semua halaman akan tampil sebagai thumbnail.
3. Ketuk halaman yang ingin dibuang. Anda bisa memilih lebih dari satu halaman sekaligus.
4. Ketuk ikon hapus (biasanya bergambar tempat sampah).
5. Periksa lagi deretan thumbnail. Pastikan tidak ada halaman penting yang ikut terhapus.
6. Simpan. Pilih simpan sebagai salinan baru jika ingin mempertahankan file asli, atau timpa jika Anda yakin.

Di layar atur halaman yang sama, Anda juga bisa memutar halaman yang miring dan memindahkan urutan halaman. Jadi, jika sambil menghapus Anda menemukan halaman yang terbalik, perbaiki sekalian. Panduannya ada di cara memutar halaman PDF yang terbalik.

Jika yang dihapus justru lebih banyak dari yang disimpan

Misalnya Anda punya PDF 80 halaman dan hanya butuh 5. Memilih 75 halaman satu per satu tentu melelahkan. Dalam kasus ini, lebih cepat menggunakan fitur pisah dengan mode halaman tertentu untuk mengambil halaman yang Anda butuhkan saja. Bandingkan kedua cara di cara mengambil beberapa halaman saja dari PDF.

Patokan sederhananya:

Jika Anda ragu apakah sebuah halaman benar-benar tidak diperlukan, jangan dihapus dulu. Buka halamannya dalam ukuran penuh, baca sekilas, dan pastikan tidak ada stempel, paraf, atau catatan kecil di pojok yang ternyata penting. Halaman yang tampak kosong di thumbnail kadang berisi tulisan tipis atau cap samar yang baru terlihat setelah diperbesar.

Menghapus halaman untuk mengecilkan ukuran file

Menghapus halaman juga cara paling sederhana untuk menurunkan ukuran PDF tanpa menurunkan kualitas. Jika file Anda sedikit di atas batas unggah, coba cek apakah ada halaman foto yang tidak perlu. Satu halaman hasil foto bisa bernilai ratusan KB hingga beberapa MB. Untuk solusi lain soal ukuran, baca PDF terlalu besar saat upload.

Lebih baik lagi: buang halaman gagal saat scan

Banyak halaman yang akhirnya harus dihapus sebenarnya bisa dicegah sejak tahap scan. Saat memindai beberapa halaman sekaligus dengan Docbolt PDF, periksa pratinjau setiap halaman sebelum menyimpan. Jika ada yang buram, terpotong, atau dobel, ulangi atau buang saat itu juga. Halaman yang bagus sejak awal membuat Anda tidak perlu membuka layar atur halaman sama sekali.

Beberapa kebiasaan saat scan yang mengurangi halaman sampah:

• Pisahkan dokumen satu sisi dan dua sisi. Untuk kertas yang sisi belakangnya kosong, jangan ikut memotret bagian belakang.
• Hitung jumlah lembar sebelum mulai, lalu cocokkan dengan jumlah halaman di hasil scan.
• Gunakan cahaya yang merata agar tidak perlu memotret ulang halaman yang sama berkali-kali.

Panduan lengkap memindai banyak lembar sekaligus ada di cara scan banyak halaman jadi satu PDF.

Jika PDF berasal dari orang lain, misalnya laporan rekan kerja, kabari pengirimnya bila ada halaman yang Anda buang. Dengan begitu, semua pihak memegang versi dokumen yang sama dan tidak ada yang merasa halaman penting hilang begitu saja.

Kenapa halaman tidak bisa dihapus?

Beberapa kendala yang mungkin Anda temui:

• PDF dilindungi kata sandi. Anda perlu memasukkan kata sandi untuk membukanya. Jika Anda pemilik dokumen dan tahu kata sandinya, Anda bisa membukanya terlebih dahulu. Docbolt tidak membantu membuka kunci PDF milik orang lain tanpa kata sandi.
• File rusak sebagian. Docbolt PDF otomatis mencoba memperbaiki file yang rusak saat dibuka. Jika masih bermasalah, lihat cara memperbaiki file PDF rusak.
• File dibuka langsung dari lampiran. Jika Anda membuka PDF dari WhatsApp atau email tanpa menyimpannya, beberapa sistem tidak mengizinkan file asli diubah. Simpan sebagai salinan baru di folder Anda sendiri.
• Penyimpanan HP penuh. Menyimpan salinan butuh ruang kosong. Hapus file tidak penting jika muncul pesan gagal menyimpan.

Kebiasaan baik setelah menghapus halaman

• Cek halaman pertama dan terakhir. Kesalahan hapus paling sering terjadi di ujung dokumen.
• Periksa daftar isi. Jika dokumen punya daftar isi dan Anda membuang satu bab, nomor di daftar isi tidak otomatis berubah. Pertimbangkan apakah itu akan membingungkan pembaca.
• Beri nama berbeda. Misalnya tambahkan akhiran _bersih agar Anda tahu mana versi final.
• Jangan hapus halaman yang ditandatangani pihak lain pada kontrak atau dokumen resmi tanpa persetujuan mereka.

Cara ini bisa dicoba sekarang juga. Unduh Docbolt PDF di Google Play, buka dokumen Anda, dan rapikan halamannya. Untuk melihat apa saja yang bisa dilakukan aplikasinya, pelajari Docbolt lebih lanjut.