Aplikasi Kasir iPad: Tampilan Lebar untuk Kafe dan Toko

Anda membeli iPad untuk meja kasir kafe, berharap tampilannya lega. Ternyata aplikasi kasirnya hanya versi HP yang diperbesar: tombol menu raksasa, keranjang tersembunyi di layar lain, dan setiap kali ingin melihat total Anda harus bolak-balik. Saat antrean pagi mengular, iPad mahal itu malah terasa lebih lambat dari HP. Aplikasi kasir iPad yang baik seharusnya memanfaatkan layar lebar, bukan sekadar memperbesar.

Kenapa iPad cocok untuk meja kasir kafe dan toko

Di kedai kopi dengan 30 menu dan pilihan ukuran, gula, serta topping, layar HP cepat terasa sesak. iPad memberi ruang untuk melihat lebih banyak menu sekaligus, dan pembeli juga bisa ikut melihat pesanannya saat Anda memutar layar. Untuk toko dengan ratusan barang, layar lebar memudahkan mencari produk per kategori.

Namun iPad tidak otomatis lebih cepat. Kecepatan bergantung pada tata letak aplikasinya.

Kriteria aplikasi kasir iPad yang memanfaatkan layar

1. Produk dan keranjang berdampingan

Ini pembeda utama. Di layar yang baik, sisi kiri berisi menu atau produk, sisi kanan berisi keranjang dengan total yang selalu terlihat. Setiap ketukan langsung tampak di keranjang tanpa pindah layar. Kalau aplikasi masih memisahkan keduanya di layar berbeda seperti di HP, Anda kehilangan keunggulan utama iPad.

2. Dukungan keyboard fisik

Dengan keyboard Bluetooth atau Magic Keyboard, kasir bisa mencari produk dengan mengetik, lalu membayar tanpa menyentuh layar. Untuk toko dengan banyak barang tanpa barcode, ini mempercepat layanan secara nyata.

3. Scanner barcode

iPad yang dipasang di stand tidak praktis untuk scan dengan kamera. Scanner Bluetooth atau USB (lewat port USB-C atau adaptor) yang mengetik langsung ke kolom pencarian jauh lebih cepat. Panduannya ada di scanner barcode USB untuk iPad.

4. Nyaman di posisi lanskap

Di stand, iPad hampir selalu lanskap. Pastikan aplikasinya rapi dalam posisi ini.

5. Jalan tanpa internet

Wi-Fi kafe yang dipakai pelanggan sering lambat di jam ramai. Kasir yang bergantung pada internet akan ikut lambat.

Perlengkapan meja kasir iPad dan contoh biayanya

Berikut contoh rakitan untuk kafe kecil. Harga hanya ilustrasi; cek harga pasaran saat Anda membeli.

Tidak semua wajib di hari pertama. Kedai kecil bisa mulai dengan iPad dan stand saja. Untuk memilih ukuran layar dan stand, baca ukuran iPad terbaik untuk kasir dan stand iPad untuk meja kasir.

Contoh alur pesanan di iPad saat jam ramai

Pembeli memesan 2 es kopi susu ukuran besar (Rp 22.000), 1 dengan extra shot (+Rp 5.000), dan 1 croissant (Rp 18.000). Di iPad dengan tampilan berdampingan:

1. Ketuk Es Kopi Susu, pilih ukuran besar; muncul di keranjang kanan.
2. Ketuk lagi, pilih ukuran besar dan extra shot.
3. Ketuk Croissant. Total Rp 67.000 (2 × Rp 22.000 + Rp 5.000 + Rp 18.000) langsung terlihat di keranjang.
4. Pembeli bayar QRIS; tampilkan QRIS toko di layar, putar iPad ke arah pembeli.
5. Struk tercetak, struk dapur atau label cup ikut tercetak di printer yang sama.

Seluruh proses tidak perlu berpindah layar. Di HP, langkah yang sama biasanya memerlukan beberapa kali buka-tutup keranjang.

Kesalahan umum saat memasang kasir iPad

• Stand terlalu rendah. Kasir harus menunduk sepanjang hari dan layar memantulkan lampu. Pilih stand yang membuat layar sedikit miring ke arah kasir.
• iPad dipakai untuk hal lain. Menonton video atau bermain gim di iPad kasir menguras baterai dan mengganggu layanan. Jadikan iPad khusus kasir.
• Tidak ada colokan dekat meja. iPad kasir menyala sepanjang hari. Siapkan stopkontak dan kabel yang rapi agar tidak tersandung.
• Auto-Lock terlalu cepat. Layar yang mati setiap 30 detik membuat kasir terus membuka kunci. Atur waktu kunci otomatis lebih lama di Pengaturan, tetapi tetap pasang kunci aplikasi.
• Belum uji printer sebelum hari ramai. Lakukan Test Print dan beberapa transaksi percobaan sehari sebelum mulai berjualan.

KasirPOS di iPad

Di iPad, aplikasi kasir KasirPOS menampilkan produk dan keranjang berdampingan. Dengan keyboard fisik, tersedia pintasan: Cmd+F untuk mencari, Cmd+B untuk scan, Cmd+M untuk item manual, dan Cmd+Return untuk bayar. Rinciannya dibahas di shortcut keyboard iPad di KasirPOS.

Fitur lain yang relevan untuk kafe dan toko:

• Opsi berbayar seperti ukuran, level gula, atau extra keju.
• Open bill per meja dan split bill.
• Struk dapur tanpa harga dan label cup dengan nomor antrean, dicetak di printer yang sama dengan struk.
• Gambar QRIS statis toko ditampilkan layar penuh di layar pembayaran.
• Scanner Bluetooth atau USB yang mengetik ke kolom pencarian.
• Sinkron iCloud dengan iPhone pemilik yang memakai Apple ID sama.

Semua gratis dan bekerja tanpa internet. Batasannya: KasirPOS dirancang untuk satu meja kasir dan tidak punya printer dapur terpisah. Kafe yang butuh printer khusus di dapur, beberapa titik kasir, atau dashboard online sebaiknya memilih sistem yang mendukung itu.

Kesimpulan: pilih aplikasi yang memakai layar iPad

Sebelum membeli perangkat, coba aplikasinya dulu di iPad yang Anda punya atau pinjam. Perhatikan apakah keranjang terlihat bersamaan dengan menu, apakah keyboard bisa dipakai, dan apakah semua tetap jalan saat Wi-Fi dimatikan. Kalau Anda ingin mencobanya sekarang, unduh KasirPOS di App Store, pilih template Kedai Kopi & Minuman, dan lakukan beberapa transaksi simulasi sebelum toko buka. Daftar fitur lengkap KasirPOS untuk iPhone dan iPad juga bisa Anda baca lebih dulu.