Pesan dosen pembimbing masuk jam sembilan malam: "Perbaiki Bab 3 sesuai catatan, kirim besok pagi sebelum bimbingan." Laptop sedang diservis, atau Anda sedang mudik dan hanya membawa HP. Panik itu wajar. Tetapi revisi skripsi di HP untuk perbaikan darurat sebenarnya bisa dilakukan, asal Anda tahu bagian mana yang aman dikerjakan di layar kecil dan bagian mana yang sebaiknya menunggu laptop.
Singkatnya: salin dulu file skripsi sebagai versi baru, buka di editor DOCX seperti Docbolt Office, kerjakan revisi teks berdasarkan daftar catatan dosen satu per satu, gunakan cari dan ganti untuk istilah yang berulang, lalu kirim hasilnya dengan nama file yang jelas. Rapikan format halaman dan daftar isi saat sudah di depan laptop.
Apa yang realistis dikerjakan lewat HP
Bersikap jujur pada keterbatasan HP justru menyelamatkan waktu. Berikut pembagiannya:
| Jenis revisi | Lewat HP | Sebaiknya di laptop |
|---|---|---|
| Memperbaiki kalimat, salah ketik, istilah | Sangat bisa | - |
| Menambah atau menghapus paragraf | Bisa | - |
| Mengganti istilah di seluruh bab | Bisa, dengan cari dan ganti | - |
| Memperbaiki isi tabel sederhana | Bisa | Tabel besar dengan sel gabungan |
| Memperbarui daftar isi otomatis, penomoran halaman romawi, margin | Kurang disarankan | Ya |
| Mengelola sitasi dari aplikasi referensi | Tidak disarankan | Ya |
Fokuskan HP pada revisi isi. Format akhir dirapikan nanti.
Langkah revisi skripsi di HP dengan Docbolt Office
Docbolt Office menampilkan DOCX lengkap dengan tabel, gambar, header, dan catatan kaki, sekaligus bisa mengedit teks, format, dan tabelnya. Editornya gratis dan bekerja offline. Alurnya:
- Unduh Docbolt Office di Google Play.
- Ambil file skripsi terbaru, misalnya dari email ke diri sendiri, Google Drive, atau Telegram, lalu buka dengan Docbolt Office.
- Simpan salinan dulu dengan nama versi baru, misalnya
Skripsi-Bab3-Revisi2-Andi.docx. Kerjakan di salinan ini. - Buka catatan dosen di sebelahnya (atau tulis ulang di kertas), lalu kerjakan satu per satu dari atas.
- Untuk menemukan bagian yang dimaksud dosen, gunakan pencarian kata, misalnya kutipan kalimat atau nama subbab.
- Simpan setiap beberapa poin revisi selesai.
- Setelah semua poin selesai, buka ulang file untuk memastikan perubahan tersimpan, lalu kirim.
Trik agar revisi lebih cepat dan tidak terlewat
Ubah catatan dosen menjadi daftar periksa
Catatan pembimbing sering bercampur antara coretan di PDF, pesan suara, dan chat. Tulis ulang semuanya menjadi daftar bernomor. Setiap poin yang selesai dicentang. Cara ini mencegah situasi "kok yang ini belum diperbaiki?" saat bimbingan.
Gunakan cari dan ganti untuk istilah
Dosen meminta "responden" diganti "partisipan" di seluruh bab? Jangan menggulir puluhan halaman. Gunakan fitur cari dan ganti kata di Word, dan periksa jumlah temuannya sebelum mengganti semua.
Tandai bagian yang direvisi
Beri warna teks pada kalimat yang diubah, sehingga dosen tidak perlu membaca ulang semuanya. Banyak pembimbing menghargai ini. Hapus warnanya di versi final.
Tabel hasil penelitian
Revisi angka di tabel bisa dilakukan langsung di sel. Panduannya ada di cara edit tabel Word di HP. Jika angka tersebut berasal dari olahan spreadsheet, perbaiki juga file sumbernya agar konsisten.
Jika catatan dosen ada di file PDF
Banyak dosen mengembalikan skripsi dalam bentuk PDF yang sudah dicoret atau diberi sorotan. Anda bisa membuka PDF tersebut di aplikasi yang sama untuk membaca catatannya, lalu beralih ke file DOCX untuk mengedit. Untuk membaca dan menandai PDF dengan nyaman, lihat cara stabilo dan highlight PDF di HP.
Yang perlu diingat: mengubah PDF kembali menjadi Word (PDF ke DOCX) memang bisa dilakukan, tetapi hasil konversinya hampir selalu perlu dirapikan lagi, terutama tabel, nomor halaman, dan catatan kaki. Jauh lebih baik mengedit file DOCX asli Anda.
Kesalahan yang membuat revisi berantakan
- Menimpa file utama. Jika HP bermasalah saat menyimpan atau Anda salah menghapus, versi sebelumnya hilang. Selalu buat salinan bernomor versi.
- Mengedit file yang salah versi. Skripsi sering beredar dalam beberapa versi di chat. Cocokkan tanggal dan nama file sebelum mulai.
- Mengutak-atik format halaman. Mengubah margin atau penomoran dari HP berisiko menggeser seluruh tata letak. Biarkan untuk laptop.
- Mengirim tanpa membaca ulang. Autokoreksi keyboard bisa mengubah istilah ilmiah dan nama tokoh. Baca ulang bagian yang direvisi.
- Mengunggah naskah ke situs konversi sembarangan. Naskah skripsi adalah karya Anda yang belum dipublikasikan. Proses di perangkat lebih aman, dan Docbolt Office tidak mengunggah file ke mana pun.
Catatan: Docbolt Office kompatibel dengan file Word tetapi bukan produk Microsoft. Sebelum pencetakan final atau unggah ke repositori kampus, periksa format akhir skripsi di laptop sesuai pedoman penulisan kampus Anda.
Menjaga cadangan naskah selama revisi
Satu hal yang paling ditakuti mahasiswa adalah kehilangan naskah. Karena Docbolt Office bekerja offline dan tidak menyinkronkan file ke cloud, tanggung jawab cadangan ada di tangan Anda. Setelah selesai merevisi, kirim salinan file ke email Anda sendiri atau simpan ke penyimpanan lain yang Anda percaya. Beri nomor versi yang berurutan, misalnya Revisi1, Revisi2, Revisi3, sehingga Anda selalu tahu mana yang terbaru.
Simpan juga catatan dosen untuk setiap versi. Saat sidang, penguji kadang bertanya kenapa sebuah bagian berubah, dan riwayat revisi yang rapi membantu Anda menjawab dengan yakin.
Terakhir, jangan menunda memindahkan hasil revisi dari HP ke laptop begitu laptop tersedia kembali. Buka file di laptop, periksa apakah tata letak, nomor halaman, dan daftar isi masih sesuai pedoman, lalu jadikan versi itu sebagai versi utama berikutnya. Dengan begitu, Anda tidak bekerja di dua versi berbeda yang lama-lama sulit disatukan.
Mengirim hasil revisi ke dosen
Ikuti preferensi pembimbing. Sebagian ingin DOCX agar bisa memberi komentar, sebagian lebih suka PDF. Beri nama file yang mudah dikenali dan tulis pesan singkat berisi poin apa saja yang sudah diperbaiki. Jika diminta PDF, konversi DOCX ke PDF termasuk fitur Docbolt Pro; alternatifnya dibahas di cara mengubah Word ke PDF di HP.
Revisi darurat dari HP memang bukan pengganti sesi kerja panjang di laptop, tetapi cukup untuk memenuhi tenggat dan datang ke bimbingan dengan percaya diri. Untuk melihat alat dokumen lain yang berguna bagi mahasiswa, kunjungi situs Docbolt.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah bisa merevisi skripsi hanya dengan HP?
Bisa untuk revisi isi seperti memperbaiki kalimat, menambah paragraf, mengganti istilah, dan mengedit tabel sederhana. Format halaman dan daftar isi sebaiknya dirapikan di laptop.
Apakah format skripsi akan berantakan jika diedit di HP?
Revisi teks biasanya aman. Risiko muncul jika Anda mengubah margin, penomoran halaman, atau tabel kompleks dari HP, jadi bagian itu sebaiknya dikerjakan di laptop.
Bagaimana jika dosen mengembalikan skripsi dalam bentuk PDF?
Baca catatan dosen di PDF, lalu lakukan perbaikan di file DOCX asli Anda. Mengedit file Word asli jauh lebih rapi daripada mengonversi PDF kembali ke Word.
Apa yang harus dilakukan sebelum mulai merevisi?
Simpan salinan file dengan nama versi baru, lalu kerjakan revisi di salinan itu agar versi sebelumnya tetap aman.